Positionnement hiérarchique Poste rattaché directement au gestionnaire de copropriété ou au responsable de service. L'assistante exerce ses fonctions **sous subordination hiérarchique**, sans délégation de pouvoir ni capacité de décision engageante. Finalité du poste Assurer un support administratif, juridique et documentaire de haut niveau** dans la gestion de copropriétés à forte complexité technique et notariale, nécessitant des compétences rares et une maîtrise approfondie du cadre réglementaire immobilier français. Missions principales 1. Assistance spécialisée en gestion de copropriété * Assistance au gestionnaire dans le traitement de copropriétés complexes (volumes, ASL, divisions spécifiques, règlements évolutifs) * Préparation administrative complète des assemblées générales (convocations, résolutions, annexes techniques et juridiques) * Suivi administratif des décisions d'assemblée et mise en œuvre documentaire * Organisation et fiabilisation des dossiers de copropriété sur le long terme 2. Appui juridique et notarial (rôle strictement administratif) * Exploitation et structuration de documents juridiques complexes : règlements de copropriété, états descriptifs de division, actes modificatifs, décisions judiciaires * Préparation et constitution de dossiers à destination des notaires, avocats, géomètres-experts et huissiers * Vérification de la cohérence formelle et chronologique des actes et pièces * Suivi administratif des opérations notariales liées à la copropriété > *Ces missions n'incluent aucune analyse juridique, aucun conseil et aucune interprétation engageante.* 3. Rédaction juridique et communication technique * Rédaction autonome de courriers et notes à contenu juridique ou réglementaire, validés par le gestionnaire * Reformulation et synthèse de documents juridiques complexes à usage interne ou informatif * Gestion des échanges écrits avec copropriétaires, conseils et intervenants institutionnels 4. Compétences linguistiques - Anglais technique * Lecture et compréhension de documents techniques ou juridiques rédigés en anglais * Rédaction et communication écrite en anglais dans un cadre strictement administratif * Appui linguistique ponctuel au gestionnaire Compétences requises - Profil à forte technicité Compétences juridiques et notariales * Excellente connaissance du droit de la copropriété (loi du 10 juillet 1965, décrets d'application) * Maîtrise de la terminologie notariale immobilière française * Capacité à traiter des dossiers à fort historique juridique ou contentieux * Compréhension des interactions entre copropriété, ASL et servitudes Compétences administratives avancées * Gestion documentaire structurée et sécurisée * Suivi rigoureux des procédures et échéances réglementaires * Maîtrise des outils de gestion immobilière et bureautique avancée Compétences linguistiques spécifiques * Français juridique écrit de niveau expert * Anglais technique appliqué à l'immobilier et au droit Compétences transversales * Très grande rigueur, autonomie et sens de l'organisation * Capacité à travailler sur des dossiers complexes avec précision * Discrétion, confidentialité et fiabilité Formation et expérience exigées * Formation supérieure en droit immobilier, professions immobilières ou équivalent * Expérience significative en syndic de copropriété, étude notariale ou structure juridique immobilière Contraintes et spécificités du poste * Poste nécessitant une montée en compétences longue et spécifique * Technicité élevée difficilement accessible sans formation spécialisée * Forte responsabilité documentaire