Au sein de l'École Polytechnique, le/la gestionnaire administratif, travaillera en étroite collaboration avec deux laboratoires partenaires (CPHT et i3CRG), décrits ci-après : Fondé en 1972 par l'École polytechnique, le CRG est le premier laboratoire de recherche en gestion à avoir été reconnu par le CNRS (1980). Depuis le 1er janvier 2015, il est une des composantes de l'Institut Interdisciplinaire de l'Innovation - i3 - (UMR CNRS 9217) avec des équipes des Mines de Paris et de Telecom Paris. Le CRG nourrit et s'adosse sur le département Management de l'Innovation et Entrepreneuriat <http://portail.polytechnique.edu/mie/fr> (MIE) qui coordonne l'ensemble de l'enseignement en management à l'École polytechnique dans le cycle ingénieur, MSc&T, Master, Bachelor et l'executive master. Il compte 13 chercheurs, 28 chercheurs associés, 23 doctorants et post doctorants, 9 personnels administratifs et techniques et accueille régulièrement des chercheurs étrangers de renom. Le Centre de physique théorique (CPHT), UMR CNRS/École polytechnique, réunit des chercheurs dont les activités couvrent un large spectre de la Physique, tant dans ses aspects fondamentaux qu'appliqués. Les recherches qui y sont menées sont très variées : matière condensée, plasmas (fusion contrôlée, plasma solaire), interaction laser-plasma, physique des particules, cosmologie, théorie des cordes, physique mathématiques, etc. Dans plusieurs de ces domaines, le calcul haute performance est central. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Procéder aux opérations d'engagement (commandes, ordres de missions) * Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure * Enregistrer les données budgétaires * Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables * Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion * S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité * Consigner les procédures applicables dans son domaine * Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi * Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence * Coordonner les aspects logistiques des entités, contribuer à l'organisation de manifestations (conférences, séminaires, colloques.) Vous bénéficierez des avantages suivants : * 25 jours de congés + 18 RTT * Télétravail en fonction du poste * Remboursement du titre de transport à hauteur de 75% * Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur) * Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit... * Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) * Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50% Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent. L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.). Vous êtes notre perle rare car : Vous disposez d'une formation supérieure bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 ans en gestion administrative et financière, idéalement acquise au sein d'un milieu scientifique.