Sous la responsabilité du directeur de service, vous aurez pour missions: Assurer la gestion administrative du département Gérer l'agenda et la planification des activités du Directeur du Département Organiser des déplacements et des réunions (logistique) Gérer les agendas de certains collaborateurs Assurer les tâches d'archivage des documents sur la TOL Participer aux processus : RH (demande de badge, poste informatique, intégration nouveaux arrivants...) Mettre à jour le fichier suivi du personnel du département Gestion des plans de bureau (implantation) Traiter et orienter les demandes vers les interlocuteurs adéquats Assurer la diffusion du courrier, des notes et informations nécessaires à la vie du département ; Etablir les demandes d'achats (fournitures de bureau, consommables...)