ERGALIS SAINT PRIEST recherche pour son client basé à OULLINS (69), un(e) chargé(e) administratif Rattaché au Manager du site, vos missions seront les suivantes : - Secrétariat / Accueil - Accueillir téléphoniquement et physiquement les patients - Transmettre le 1er niveau d'information et/ou orienter la personne - Planifier les rendez-vous des patients - Effectuer toutes les tâches de secrétariat courantes : rédaction de courriers, classement et l'archivage des dossiers administratifs - Trier, affranchir et enregistrer le courrier du site - Rédiger certains courriers (pour les partenaires) - Aide à la tenue à jour des plannings des orthoprothésistes - Traiter ou transmettre les messages électroniques - Mettre à jour les dossiers patients - Relances auprès des partenaires Horaires : 39 heures Rémunération : 12.02EUR , 13ème mois, titres restaurants Le profil que nous recherchons : Idéalement issu(e) d'une formation : - Bac pro en gestion administrative, vous maitrisez le pack office et avez d'excellentes capacités de communication à l'écrit comme à l'oral. Vous êtes organisé dans la gestion des missions administratives et polyvalent dans la multiplicité des tâches. Vous savez travailler en équipe pour partager et échanger avec les autres membres de l'équipe. Vos avantages en travaillant avec ERGALIS - Agence SAINT PRIEST : - Chèques fidélité - 1% Logement sous condition d'ancienneté - Comité d'entreprise - Compte épargne temps- taux d'intérêt à 12% - Parrainage chèques cadeaux - Formations sécurité et/ou professionnelle - FASTT ERGALIS 1 place Daniel Balavoine 69800 SAINT PRIEST *** (voir postuler)