Dans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice absente, nous recherchons une assistante administrative afin d'assurer la continuité des activités administratives. Secteur : Bâtiment / Travaux Publics (BTP) MISSIONS PRINCIPALES: Gestion administrative BTP Accueil téléphonique et gestion du courrier Gestion administrative des chantiers (ouverture, suivi, classement des dossiers) Rédaction de courriers, devis, situations de travaux et factures Suivi des appels d'offres et préparation des dossiers administratifs Gestion des marchés publics (constitution et suivi des pièces administratives) Suivi des attestations (URSSAF, assurances, qualifications, etc.) Gestion des contrats de sous-traitance Suivi des commandes fournisseurs et du matériel chantier Gestion comptable Saisie des factures fournisseurs et clients Établissement des situations de travaux et facturation Dépôt et suivi des factures sur Chorus Pro (marchés publics) Suivi des règlements clients et relances Préparation des règlements fournisseurs Rapprochements bancaires Transmission des éléments au cabinet comptable Suivi de la trésorerie Gestion des notes de frais OUTILS ET LOGICIELS MAÎTRISÉS Batigest (gestion des devis, factures) Sage (comptabilité et gestion) Chorus Pro (facturation marchés publics) Pack Office (Word, Excel, Outlook) COMPÉTENCES REQUISES: Bonne connaissance du fonctionnement d'une entreprise du BTP Maîtrise des marchés publics et de la facturation chantier Rigueur, organisation et autonomie Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Sens des priorités et respect des délais Discrétion et esprit d'équipe PROFIL RECHERCHÉ: Formation en gestion / comptabilité Expérience souhaitée dans le secteur du BTP Expérience confirmée sur Batigest, Sage et Chorus Pro CONDITIONS Horaires : lundi à jeudi :08h30-12h00 - 13h00-16h00 vendredi : 08h30-12h00 Rémunération : Selon profil et expérience Contrat à durée déterminée de 3-6 mois dans le cadre d'un remplacement Poste à pourvoir immédiatement