Poste à pourvoir pour le pôle médico-social du CH le Mas Careiron, Établissement psychiatrique à vocation départementale. Le pôle médico-social est composé d'une Maison d'Accueil Spécialisée (45 lits) située à Uzès et d'un Foyer d'Accueil Médicalisé (21 lits) situé à Saint Hippolyte du Fort. Un Cadre de santé, ou Faisant Fonction est présent sur chacune des structures. Les équipes sont des équipes pluriprofessionnelles avec des personnels soignants et socio-éducatifs. Finalité du poste : Superviser des activités de secrétariat, participer à la vie institutionnelle du Pôle médico-social et assurer des activités de gestion des Ressources Humaines et de gestion des dossiers des résidents de la M.A.S. et du F.A.M. Missions : Vie institutionnelle du Pôle médico-social - Participation à différents groupes de travail (projet d'Etablissement, évaluation interne, qualité.) - Organisation des différentes manifestations au sein de la M.A.S. en lien avec la Cadre du service (Noël, anniversaires, goûters festifs.) - Préparation, animation et comptes rendus des C.V.S. M.A.S et F.A.M. - Elaboration des rapports d'activités du Pôle Supervision des secrétariats de la M.A.S. et du F.A.M. Gestion des Ressources humaines du Pôle médico-social, en collaboration avec les Cadres de santé - Élaboration du planning annuel initial, des plannings mensuels et gestion de l'absentéisme en l'absence de la cadre du service - Recensement des besoins en formation des agents du Pôle et recherche ponctuelle de formations Gestion des dossiers des résidents de la M.A.S. et du F.A.M. - Participation à la commission d'admissions des Résidents - Constitution, tenue à jour, clôture et archivage des dossiers papiers et informatisés des Résidents - Elaboration des contrats de séjours et avenants - Participation à la programmation des accueils temporaires et de jours - Interface entre la structure et les familles et tuteurs Autres activités - Tenue d'une régie en qualité de Régisseur principal de la M.A.S. - Intérim en l'absence des Educateurs spécialisés concernant l'argent de poche des Résidents de la M.A.S. - Suivi des différentes factures de la M.A.S. Compétences liées au poste : - Arbitrer et/ ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné ; - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ; - Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (internes et/ ou externes), dans son domaine de compétences ; - Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétences ; - Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites ; - Être force de proposition lors de réunions, groupes de travail en lien avec la fonction ; - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ; - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ; - Rédiger, diffuser et présenter des documents, informations, données, notes, comptes rendus, rapports, en lien avec son domaine d'activité ; - S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes ; - Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes ; - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau ; - Capacités d'encadrement (décider, négocier et anticiper - déléguer et transmettre des savoirs - organiser et piloter l'activité - animer, mobiliser et valoriser une équipe - gérer des conflits/ prévention, arbitrage et négociation). Diplôme requis - Bac+3 minimum en management + maîtrise de l'outil informatique CDD de 3 mois avec possibilité CDI Reprise ancienneté au recrutement Date prise de poste : avril