MISSIONS 1/ L'assistant.e administratif assure le secrétariat de la maison médicale de garde (50%) 2/ L'assistant.e administratif réalise les tâches administratives de la CPTS. Il assure également l'accueil téléphonique et physique et participe à la communication de l'association (50%) POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE L'assistant.e administratif exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la directrice-coordinatrice de la CPTS et du Bureau. DETAIL DES MISSIONS Mission 1 : Secrétariat de la Maison médicale de garde En collaboration avec les médecins coordinateurs : - Recueil des vœux de garde des médecins et gestion des plannings. - Gestion des déclarations de gardes auprès des institutions - Gestion de l'annuaire des effecteurs - Gestion du stock du matériel médical - Gestion des mails et du courrier de la MMG - Gestion comptable de la MMG avec le cabinet comptable, le ou les trésoriers et la directrice de la CPTS - Gestion, avec la directrice-coordinatrice, des relations avec les partenaires, prestataires et institutions en lien avec la MMG Mission 2 : Appui à la Gouvernance de la CPTS - Gestion des mails et du courrier - Gestion des convocations - Préparation des documents de réunions - Réservation des salles - Gestion de l'annuaire - Gestion et suivi des adhésions - Gestion comptable avec le cabinet comptable, le ou les trésoriers et la directrice de la CPTS - Participe à la veille réglementaire et législative - Réalise les commandes et réceptionne les livraisons Mission 3 : Animer la vie associative de la CPTS - Participe à la communication, aux activités de marketing, aux journées événementielles de la CPTS - Participe aux réunions d'équipe - Participe à la rédaction de documents (CR, réponse à appels d'offre, demande de financement, rapport d'activité annuel) - Participe à la gestion administrative du personnel et des adhérents - Soutien la participation des groupes de travail - Participe au recrutement des adhérents et au maintien des adhésions - Participe aux enquêtes, et au recueil des réponses Mission 4 : Mettre en œuvre le projet de santé de la CPTS - Suit l'avancée des projets pour être en mesure de répondre à des demandes simples - Appui administratif en fonction des besoins COMPETENCES REQUISES Les "savoirs" - Connaissance en gestion administrative et comptabilité - Connaissance en communication, accueil - Connaissances de la vie associative, du droit et de la réglementation des associations - Bonne culture générale en santé Les « savoir-faire » - Qualités rédactionnelles, maitrise de l'orthographe - Maitrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office et particulièrement d'Excel) - La maitrise des réseaux sociaux et des outils des retouches photos ou de création visuelle est un plus. Les « savoir-être » - Capacité d'écoute et relationnelle - Capacité d'adaptation aux situations, à différents interlocuteurs - Sens de l'organisation - Rigueur, autonomie - Curiosité CONDITIONS D'EXERCICE Les locaux seront situés à Ermont (Ligne H - Ligne C) Catégorie d'emploi : employé CDI en 35h à temps plein, avec possibilité de télétravail (entre 0 et 20%). Horaires à définir ensemble, disponibilité ponctuelle en soirée et samedi Tickets restaurants à 9,48 (part employeur 60%) Déplacement sur le territoire de la CPTS et rencontre avec les acteurs Rémunération de 2000 brut par mois, à discuter.