1. Coordination générale et communication interne - Pilotage du planning annuel de l'association (conférences, réunions.) - Préparation et compte rendu des réunions du bureau (1/mois). - Préparation des réunions du Conseil Scientifique (2 à 3/an) - Organisation de l'Assemblée Générale annuelle. - Revue de presse hebdomadaire à destination des membres. - Diffusion auprès des membres d'une liste de livres scientifiques récents pouvant faire l'objet d'une note de lecture. - Suivi des outils internes : tableaux de suivi, documents, archives. 2. Communication externe - Mise à jour du site internet - Animation des réseaux sociaux - Annonce régulière des événements, articles, notes de lecture sur les différents supports (site internet, réseaux sociaux, mails.). - Rédaction de la lettre bimensuelle (newsletter) (5 à 6/an). - Participation à la gestion des conférences co-organisées par l'Afas. 3. Administratif et comptabilité - Déclarations URSSAF et gestion CEA : congés, cotisations. - Suivi budgétaire, trésorerie, pièces comptable et lien avec l'expert-comptable (liasse, grand livre, justificatifs). - Traitement des commandes de livres édités par l'AFAS et suivi des facturations. - Déclarations annuelles obligatoires des associations RUP. - Suivi des adhésions, renouvellement et campagnes de soutien (dons). Profil recherché - Expérience en coordination de projet culturel, associatif ou événementiel. - Compétences en gestion administrative, budgétaire et montage de subventions. - Sens de l'organisation, autonomie, capacité à prioriser. - Bonnes capacités rédactionnelles (comptes rendus réunions, newsletters...). - Maîtrise des outils numériques : mailing, WordPress. - Intérêt marqué pour les sciences. Conditions du poste - CDD à temps partiel : 60 h/mois en moyenne annuelle - Télétravail intégral, réunions ponctuelles à Paris. De préférence, résidence à proximité de Paris pour se rendre aux réunions. - Rémunération : environ 16,6 euros brut horaire Prise de poste souhaitée : dès à présent Candidatures à envoyer à afas@afas.fr et presidente@afas.fr avec pour objet « Candidature poste secrétaire »