Secrétaire du bâtiment (H/F)

Secrétaire du bâtiment (H/F) 62 - BEAUVOIR WAVANS

Offre n° 204LMBB
Secrétaire du bâtiment (H/F)

62 - BEAUVOIR WAVANS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 24 février 2026

Notre entreprise recrute un ou une assistante administrative avec pour missions les tâches suivantes : - accueil, gestion du standard téléphonique et des boites mails; - appui administratif aux bureaux d'études ossatures bois et charpentes : enregistrement des demandes de chiffrages, classements des dossiers, préparation et dépôts des appels d'offre, préparation des dossiers de livraison et de pose; - en lien avec la Direction : appui à la gestion du planning des transports ; - en lien avec la Direction : soutien aux tâches administratives annexes (déclaration douane, REP, prise de rendez-vous, etc.); Prise de poste en mars possible. Horaires : 7h30-12h25 / 13h40-17h20

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
39H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Selon expérience
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) - secrétariat bâtimentCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat BTP

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travailCette compétence est indispensable
  • Coordonner les réponses aux appels d'offresCette compétence est indispensable
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
  • Elaborer des tableaux de bordCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Gérer la communication interne et externe
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Imprimer des documents techniques
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser des réunions et des visites de chantier
  • Procédures d'appels d'offres
  • Préparer les dossiers techniques pour les réunions
  • Renseigner des supports de suivi d'activité
  • Réaliser la gestion des déplacements professionnels
  • Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
  • Rédiger des rapports de suivi d'activité
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Répondre à un appel d'offres
  • Suivi de dossiers techniques
  • Techniques de prise de notes
  • Tenir à jour des agendas personnels et partagés
  • Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux de charpente

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