Assistant(e) de gestion comptable et administrative polyvalent(e) (H/F)

Assistant(e) de gestion comptable et administrative polyvalent(e) (H/F) 59 - GRUSON

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Offre n° 204NKJD
Assistant(e) de gestion comptable et administrative polyvalent(e) (H/F)

Actualisé le 25 février 2026

Descriptif de l'emploi Placé.e sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, vous serez chargé.e du service à la population et de gestion administrative dans plusieurs domaines d'expertises, détaillés dans les missions ci-après. Missions ou activités : - Accueil physique, téléphonique et traitement des courriels des administrés, prestataires et acteurs territoriaux - Gestion de l'état civil (recensement, mariage, PACS et parrainage) - Gestion de la paie, des déclarations sociales et des arrêts de travail - Gestion de la comptabilité (facturation, régie scolaire, périscolaire, bons de commande) - Préparation du budget - Gestion de la restauration municipale - Inscriptions et obligations scolaires - Gestion des centres de loisirs (déclarations et contrats) - Organisation des élections (tenue des listes électorales) - Commandes fournisseurs Profil recherché SAVOIR-FAIRE : - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs, logiciels métiers Berger Levrault) - Compétences rédactionnelles et capacité à rédiger des actes et documents administratifs clairs, structurés et conformes aux exigences réglementaires - Connaître et appliquer le cadre règlementaire applicable relatif aux missions énoncées SAVOIR -ÊTRE : - Qualités relationnelles, aptitudes au travail en équipe - Capacité à s'adapter, à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément - Savoir faire preuve de rigueur et de réactivité - Sens des priorités, de l'organisation et de méthodologie dans son travail - Sens du service public, discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Travail le samedi

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1823.03 Euros sur 12.0 mois
Complémentaire santé
Restauration
Primes
Base selon la grille de rémunération relative au cadre d'emploi de des adjoints administratifs territoriaux, peut être complétée par primes

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s) - en comptabilité et adminitratifCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents - en comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

Archiver des dossiers et documents de référence
BTS comptabilité et gestion
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Comptabilité générale
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
Garantir la confidentialité des informations
Gestion comptable
Gestion de la paie
Gestion des dossiers administratifs
Gestion des dossiers du personnel
Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière
Logiciels comptables
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Participer à la préparation des bilans comptables
Préparation des déclarations fiscales
Préparer des documents comptables
Préparer et déclarer la TVA
Répondre aux demandes d'information
Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Utiliser les outils numériques
Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
Vérifier les factures et les paiements