Nous recrutons un Assistant Administratif H/F en CDI à temps partiel évolutif en temps complet en mai. MISSIONS : - Réception et traitement des appels téléphoniques, courriers et e-mails (Outlook) - Organisation de réunions, déplacements et événements internes - Classement, archivage et suivi des documents administratifs et comptables - Suivi des factures clients et fournisseurs - Saisie de devis et factures dans notre logiciel de facturation (EBP) - Préparation des paiements et suivi des encaissements - Réception, traitement et transmission des recueils d'activité des ambulanciers (Excel) - Gestion des carences injustifiées et des sorties blanches des ambulanciers - Relations avec la CPAM et traitement des anomalies - Suivi des dossiers de formation en lien avec les OPCO - Participation aux réponses aux appels d'offres - Gestion des stocks de fournitures et anticipation des besoins PROFIL RECHERCHÉ : - Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent - Maîtrise indispensable du Pack Office, notamment Excel - Une expérience en logiciel de facturation (EBP) est un plus - Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité - Aisance rédactionnelle et relationnelle - À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi MODALITÉS DU POSTE : - Nature du contrat : CDI, temps partiel évolutif en temps complet en mai - Durée hebdomadaire : 24h - 3 jours hebdomadaire - Lieu : Gujan-Mestras (33), accessible en transport en commun - Taux horaire brut (conventionnel - non ouvert à négociation) : 14,50 € - Avantages : ambiance de travail conviviale et collaborative, complémentaire santé gratuite, locaux récents PROCESSUS DE RECRUTEMENT : - Candidature : merci de postuler uniquement via Indeed ou France Travail afin de préserver la disponibilité de nos standards téléphoniques. - Premier échange téléphonique : avec la responsable du service administratif pour faire connaissance et valider les points essentiels de votre profil - Entretien en présentiel : dans nos locaux avec la DRH et le dirigeant de l'entreprise. Un test de compétences sur Excel pourra être proposé - Retour sur candidature : réponse communiquée sous 3 semaines Afin de mieux appréhender le contexte dans lequel nous évoluons, nous vous invitons à vous rendre sur nos sites internet : synambu.com et rassur.org.