Afin de renforcer notre service juridique et assurance, nous recherchons un profil d'Assistant Administratif (F/H) pour notre Siège situé au centre-ville d'Avignon (Intra-Muros ; 84). Parking mis à disposition des collaborateurs. Vous assistez le département juridique et assurance sur les missions suivantes : 1/ Assurance - sinistres : - Vous déclarez les sinistres aux assureurs, en assurez le suivi jusqu'aux règlements - Vous répondez aux demandes des experts, assureurs en liaison avec les responsables internes, les clients et fournisseurs - Vous tenez à jour le tableau de suivi des litiges et des sinistres - Vous effectuez les déclarations d'assurances et assurez le suivi administratif des polices d'assurances/états de parcs : nouvelles activités, nouveau contrat client, nouveau site et entrepôt pour intégration dans nos polices d'assurance - Vous renseignez les parties prenantes internes au sujet des contrats d'assurances, les garanties en vigueur ainsi que les franchises existantes. - Vous suivez les déclarations ad valorem aux assureurs 2/ Contrat - baux commerciaux - litiges et droits des sociétés - Vous coordonnez la signature des documents contractuels et des courriers juridiques - Vous concevez et mettez à jour les tableaux de suivi des documents contractuels et des litiges - Vous effectuez les envois et les classements des documents - Vous assurez le suivi et la gestion des dossiers - Vous suivez et classez des devis et factures des professions juridiques (avocats, huissiers.) Enfin votre profil : - Vous faites preuve de rigueur, de bienveillance et de réactivité - Vous disposez d'un bon sens du relationnel et vous avez le sens de la confidentialité - Vous vous distinguez par votre curiosité d'esprit - Vous savez utiliser Word et Excel Précision concernant notre localisation : Nous sommes situés à 15 min à pied de la gare Avignon-centre. L'employeur prend en charge à hauteur de 50 % vos frais de transport en commun. Ce qu'on vous propose : Rejoignez une entreprise dynamique, en pleine expansion, dans le secteur du transport et de la logistique. Mettez en valeur votre talent au sein d'un environnement stimulant, tout en bénéficiant de la stabilité d'une organisation solide et pérenne. Engagés en faveur de la diversité et de l'inclusion, nous recevons et étudions chaque candidature, quel que soit le profil. C'est le moment, faites partie de l'aventure ! Nos Avantages : - Carte titres-restaurant - Primes - Intéressement/participation - Réfectoire - Aide au logement