Votre mission, si vous l'acceptez Piloter et organiser la formation au quotidien (Digiforma) * Administrer Digiforma : création et organisation des sessions, convocations, conventions, émargements, attestations, évaluations, archivage. * Assurer le suivi opérationnel des actions de formation : prestataires, formateurs, apprenants, logistique, reporting. * Garantir la traçabilité et la conformité des dossiers formation (preuves, documents, suivi). Sécuriser et optimiser les financements OPCO (run + performance) * Monter et déposer les demandes de prise en charge (intérimaires et permanents), suivre les retours et gérer les compléments. * Sécuriser les pièces justificatives (programme, émargements, évaluations, factures, attestations.) pour limiter rejets et retards. * Déposer et suivre les demandes de remboursement/paiement, relancer jusqu'au règlement. * Tenir un tableau de bord : demandé / accordé / réalisé / facturé / payé, délais, dossiers à risque, reste à charge. Accompagner les responsables d'agence sur les besoins intérimaires * Structurer la remontée des besoins formation des intérimaires (trames, méthode, calendrier, priorisation). * Conseiller les agences sur les dispositifs, la faisabilité, les formats et l'organisation. * Transformer les besoins en un plan formation intérimaires opérationnel (planning, budget, sessions). Développer Coopemploi Formation et créer des contenus * Structurer et développer l'offre (catalogue, parcours métiers, modularisation). * Concevoir et/ou piloter la création de contenus pédagogiques (supports, modules, kits formateurs, évaluations). * Développer des partenariats (prestataires, experts, coopérateurs). Qualité (OF certifié Qualiopi) - en lien avec le référent * Appliquer et faire vivre les process qualité sur votre périmètre (preuves, évaluations, réclamations, amélioration continue). * Contribuer à la préparation des audits sur votre périmètre avec le référent Qualiopi. Ce que nous offrons * Un poste basé à Toulouse, avec des déplacements ponctuels dans nos agences. * Une rémunération de 40 000 à 45 000 € brut/an sur 13 mois, selon expérience. * Des avantages pensés pour votre équilibre : mutuelle, titres-restaurant, télétravail partiel, CSE attractif. * Mais surtout : la possibilité de mettre vos compétences au service d'un projet utile, solidaire et porteur de sens. Le profil que nous recherchons * Un(e) professionnel(le) expérimenté(e) et très opérationnel(le) en gestion de formation. * Une maîtrise concrète des dossiers OPCO : prises en charge, remboursements, relances, gestion des pièces et des délais. * À l'aise avec un outil de gestion OF (idéalement Digiforma). * Rigueur, sens du détail, capacité à gérer du volume et à prioriser. * Bon relationnel et posture de conseil auprès des responsables d'agence. * Connaissance des secteurs médico-social et sanitaire : un vrai plus. * Expérience réussie en création de contenus / ingénierie pédagogique : fortement appréciée (portfolio bienvenu). Chez Coopemploi, vous ne serez pas seulement Responsable Formation. Vous deviendrez un acteur clé de la première coopérative d'intérim médico-social et sanitaire en France, et contribuerez à améliorer concrètement le quotidien de milliers de professionnels et d'établissements. Envoyez-nous votre candidature et faisons connaissance.