Assistant(e) administrative (H/F)

Assistant(e) administrative (H/F) 75 - PARIS 05

Offre n° 204SFJM
Assistant(e) administrative (H/F)

75 - PARIS 05 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 02 mars 2026

Nous sommes une entreprise d'architecture d'intérieure. Nos chantiers se situent essentiellement à Paris ou proche banlieue. Notre clientèle est exigeante et de diverses nationalités (Francophone, anglophone, russophone). Nous recherchons une personne dynamique, ayant déjà tenu un poste administratif et management, avec une sensibilité artistique. Le travail demandé concernera : Relation clientèle (prises de rendez-vous, communication et présentation des devis, suivi des règlements, facturation) ; Relation fournisseurs (quantifier, passer les commandes, suivi de livraison, contrôle qualité) ; organisation des équipes (dispatch entre salariés en interne et sous-traitants) ; communication des pièces et éléments nécessaires à la comptabilité ; rédaction et diffusion des comptes rendu de chantier.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Conditions de travail
Déplacements professionnels
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1824.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes

Profil souhaité

Expérience

  • 18 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Coordonner l'activité d'une équipeCette compétence est indispensable
  • Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
  • Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Techniques de prise de notes
  • Utiliser les outils numériques

Langues

  • AnglaisCette langue est indispensable
  • RusseCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Activités spécialisées de design

Employeur

KAKO

1 ou 2 salariés

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