Gestionnaire administratif.ve (H/F)

Gestionnaire administratif.ve (H/F) 92 - NANTERRE

Offre n° 204SJNY
Gestionnaire administratif.ve (H/F)

92 - NANTERRE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 02 mars 2026

Missions : Le ou la gestionnaire administratif-ve assure le secrétariat administratif et pédagogique du service Médiadix au sein d'une équipe de deux agents, et contribue à la continuité du fonctionnement administratif du service. Activités principales : -Assurer le suivi des recettes, dépenses et missions, avec mise à jour régulière des tableaux de bord. -Passer et suivre les commandes via le logiciel SIFAC. -Organiser les déplacements professionnels des personnels du service et des intervenants (ordres de mission, billets de train et hébergement via l'application dédiée). -Apporter un appui à la responsable administrative dans la gestion de la campagne de recrutement via l'application e-Candidat. -Participer à l'accompagnement administratif des stagiaires, notamment sur les modalités de financement des formations.

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2053.0 Euros sur 12.0 mois
  • Indemnité transports
  • Restauration
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Contrôler la conformité des données
  • Corriger et mettre en forme un document
  • Diffuser une information, une publication
  • Gestion administrative du courrier
  • Mettre en forme un document
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Techniques de secrétariat
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

UNIVERSITE PARIS NANTERRE

2000 à 4999 salariés

Mme Céline DE BOUBERS

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Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.

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