Offre n° 204TRXZ
Assistant(e) ressources humaines et administratives (H/F)

Actualisé le 03 mars 2026

Rattaché à la directrice de l'établissement vous aurez pour mission de participer au mission RH et à la tenu de tâches administrative. - Tient à jour la base de données du personnel. - Effectue le suivie de l'absentéisme. - Etablit les fiches de paie et les contrats de travail. - Accueille les nouveaux embauchés, leur remet les documents à remplir pour diverses affiliations et les informe des procédures internes. - Effectue les tâches administratives relative à l'arrivée ou au départ d'un salarié. (DPAE, silae, rupture conventionnelle, solde de tout compte.) - Effectue le suivie des visites médicales. - Tient à jour les logiciels de pointage, de paie. - Rédige et met en forme les courriers et documents de suivies. - Assure le suivi de dossier depuis leur constitution jusqu'à leur finalité. - Réceptionne les appels et les transmet au bon interlocuteur. - Être un soutien pour le responsable logistique dans ses tâches administrative. - Rédige et valide les plannings du personnel en accord avec la direction. - Respecte et fait appliquer la législation en matière de droit du travail. - Accompagne ses collaborateurs dans leur développement professionnel (gestion de carrière, évaluation des besoins de formation, accompagnement personnalisé, tutorat.) - Rédige et suit les dossiers d'alternance et de formation auprès de l'OPCOMMERCE. - Rédige les procédures, les fiches de tutorat et les fait appliquer.

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

38H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2150.0 Euros sur 12.0 mois
Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - sur un poste similaireCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
Accueillir, orienter, renseigner un public
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
Assurer un accueil téléphonique
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Effectuer les formalités d'embauche
Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
Etablir des soldes de tout compte
Etablir un bulletin de paie
Faciliter l'intégration des nouveaux employés
Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Gérer les dossiers individuels de formation
Législation sociale
Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Organiser un recrutement
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
Réaliser des déclarations réglementaires
Réaliser des entretiens de recrutement
Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Réaliser la gestion administrative des contrats
Réaliser la gestion des arrêts maladie
Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Savoir-être professionnels

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de détail de fleurs, plantes, graines, engrais, animaux de compagnie et aliments pour ces animaux en magasin spécialisé