Assistant de gestion administrative-secteur architecture/bâtiment (H/F) 82 - MONTAUBAN
Offre n° 204VXKT
Assistant de gestion administrative-secteur architecture/bâtiment (H/F)
82 - MONTAUBAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 mars 2026
Polyvalente et technique, vos missions relèvent de : 1. La gestion administrative générale - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion des agendas et planification des réunions 2. La gestion administrative et financière des chantiers - Lancement et suivi des appels d'offres (DCE, consultation, relances) - Suivi administratif des marchés, contrats, devis et factures - Relance des pièces administratives - Établissement des certificats de paiement - Mise à jour des tableaux de suivi financier - Gestion des documents de fin de chantier (DOE, PV, etc.) - Coordination administrative des opérations Horaires : Du lundi au jeudi : 8h30/12h30 - 13h30/17h30 Le vendredi : 9h00/12h00 Profil recherché - Minimum 3 ANS d'expérience continue sur un poste administratif en cabinet d'architecture, maîtrise d'œuvre ou entreprise du bâtiment - Maîtrise d'un logiciel de gestion type BATIGEST fortement souhaitée - Expérience significative en réponse aux appels d'offres publics - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) *** POSTE A POURVOIR POUR LE 13 MARS PROCHAIN ***
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- CSE
- Salaire selon profil et compétences
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - sur même type de poste Cette expérience est indispensable
Compétences
- autonomie sur le posteCette compétence est indispensable
- capacité à prioriser et gérer les urgencesCette compétence est indispensable
- excellente qualité rédactionnelleCette compétence est indispensable
- organisation et rigueurCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
Employeur
DETAILS ARCHITECTURE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Sonia LODETTI
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