SECRETAIRE POLYVALENT CONFIRME (H/F) 14 - MOYAUX
Offre n° 204ZGTS
SECRETAIRE POLYVALENT CONFIRME (H/F)
14 - MOYAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 mars 2026
Vos missions : Sous l'autorité du Responsable de Site, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel : Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs, gérer les messages et planifier les rendez-vous. Assurer l'accueil téléphonique : filtrer et réorienter les appels. Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier, gérer les emails. Rédiger et mettre en forme les documents (devis, factures), assurer leur suivi et leur classement. Saisir, pointer et émarger les factures clients / fournisseurs selon les bons de commande et fiches de travaux. Suivre les stocks de fournitures et consommables, anticiper les besoins et gérer les commandes. Contrôler l'exécution des contrats de maintenance des équipements de bureau. Gérer les encaissements et préparer les remises de chèques. Mettre à jour et classer les dossiers clients. Participer à la gestion du planning en fonction des chantiers. Assurer la gestion de la flotte de véhicules de société. Compétences attendues : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie.). Excellente expression écrite et orale. Sens des priorités et gestion du stress. Discrétion et professionnalisme. Ce que nous vous proposons : Une mission variée et stimulante avec évolution possible du contrat. Un poste clé au sein de l'organisation. Une expérience enrichissante dans un environnement dynamique. Une expérience dans le domaine du B.T.P serait appréciée. La prise de poste se fera hors de Lisieux.
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.5 Euros à 16.5 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
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