Missions * Accueil et rencontre des propriétaires bailleurs susceptibles de confier la gestion de leurs biens, des élus locaux et des autres relais d'opinion (prospection) * Organisation d'un rendez-vous de captation, afin de visiter le logement avec le propriétaire et de présenter les engagements inhérents à la mise en gestion de son bien, ainsi que les avantages afférents à celle-ci * Si le propriétaire décide de confier le mandat de gestion de son bien à l'AIS, rédaction du mandat * Rédaction des conventions ANAH et PIL des biens gérés par l'AIS, puis dépôt de ces conventions * Suivi des conventions ANAH et PIL en cours et, au besoin, renouvellement de celles-ci * Création de la fiche relative au nouveau bien confié en mandat de gestion dans le logiciel ICS * Collecte des éléments de descriptif complet du bien, des diagnostics et, le cas échéant, de la dernière attestation d'entretien de chauffage * Téléchargement de l'ensemble des pièces du dossier du nouveau bien confié en mandat de gestion dans le logiciel ICS * Renseignement de la fiche annexe au mandat intitulée « Régularisations de charges » et de la grille de décence du bien * Saisie des conventions dans le logiciel ICS * Renseignement du tableau de la Commission d'Attribution de Logements avec les biens récemment captés * Diffusion des annonces sur les biens récemment captés sur le site Internet Leboncoin.fr * Participation à la préparation de la Commission d'Attribution de Logements, lorsqu'un bien nouvellement confié à l'AIS doit y être présenté * Rédaction des baux conventionnés, facturation des frais de conventionnement puis impression des factures à l'aide du logiciel ICS * Lorsqu'un bien est capté loué, information du locataire sur la gestion du bien par l'AIS, rédaction d'un avenant au bail ou d'un nouveau bail, information du locataire sur le nouveau bénéficiaire de ses paiements de loyer, puis saisie du locataire sur le logiciel ICS * Réalisation d'un point mensuel sur les facturations de frais de conventionnement avec le service location de l'AIS, puis transmission des éléments validés à la comptabilité * Tenue à jour du registre des mandats de l'AIS * Rédaction et envoi de courriers aux propriétaires bailleurs à chaque évolution des conditions tarifaires de l'AIS * Participation à la préparation et à la réalisation de réunions publiques de présentation des activités de l'AIS * Participation à la création de supports de communication et à la réalisation d'actions de communication contribuant à la captation de nouveaux logements * Soutien au reste de l'équipe dans la réalisation de visites et d'états des lieux Formation et expérience * Niveau 5 minimum en immobilier (BTS Professions immobilières) * Expérience souhaitée en service location dans une agence immobilière * Maîtrise indispensable des logiciels bureautiques * Maîtriser le logiciel métier ICS sera un atout à la candidature * Permis de conduire exigé Qualités requises : * Posture professionnelle et distance adaptée à l'égard des différents interlocuteurs * Sens du relationnel et aisance orale * Capacité à argumenter, à convaincre et à gérer les situations de tension * Sens de l'organisation, capacité à gérer son temps, à prioriser et planifier son travail et à s'adapter aux situations d'urgence * Rigueur et réactivité * Capacités rédactionnelles * Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives * Discrétion * Capacité d'adaptation