Pour le périmètre des personnels relevant des corps ITRF (personnels ingénieurs technique de recherche et de formation), y compris des agents des établissements publics dont les services académiques gèrent uniquement la carrière (université, CREPS, DRONISEP, CANOPE.) : Gestion administrative : - Créer les dossiers des agents dans le système d'information des ressources humaines dédié -(SIRH) RenoiRH, Assurer le suivi des dossiers individuels. - Instruire les procédures de gestion administrative individuelle et/ou collective et production d'actes. - Suivre les temps de travail (absences maladie, temps partiel, réponses aux agents). -Concevoir et contrôler les actes administratifs et les faire valider par l'autorité compétente -Assurer la mise à jour du SIRH et la fiabilisation des données -Informer et conseiller les agents sur leur carrière -Repérer les situations particulières, difficiles, et alerter sa hiérarchie -Renseigner les tableaux de bord nécessaires à la prise de décision de la direction du service -Participer au classement et à la gestion des archives intermédiaires produites dans le cadre de ses activités Gestion financière : - Gérer l'ensemble des opérations ayant un impact sur la paie (arrêtés, indemnités). - Préparation et saisie des éléments variables de paie dans les SIRH RENOIRH. -Contrôler a priori les éléments de rémunération dans le cadre du plan de contrôle interne, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH - Transmettre les documents ou supports nécessaires à l'organisme chargé de la réalisation de la liquidation de la paye (DRFIP) - Mettre à jour les informations des agents dans le SIRH RENOIRH. - Conseiller, informer et orienter les agents. Contribution à l'activité du service : -Assurer le suivi des postes des personnels relevant des corps ITRF : dans le cadre de la GPEC -Contribuer à la modernisation des procédures Conditions particulières d'exercice : -Confidentialité renforcée exigée -Responsabilité financière (gestion des deniers publics) -Modalité de travail : répartition hebdomadaire 37h30 Profil recherché : Connaissance, savoirs : - Statut de la fonction publique - Connaitre la politique des ressources humaines - Connaitre son environnement professionnel - Règles de gestion administrative des ressources humaines en application des textes statutaires Savoir-faire : - Mettre en œuvre les procédures en matière de gestion administrative et les processus en matière de rémunération - Traiter des données et des informations à caractère confidentiel - Utiliser un système d'information lié à son domaine d'activités - Maitrise des outils bureautiques courants et des bases de données - Rédiger et s'exprimer à l'oral Savoir être : - Travailler en équipe - Être organisé et méthodique - Être rigoureux et fiable - Avoir le sens des relations humaines - Être réactif - Savoir s'adapter - Respecter les délais et les calendriers de gestion - Faire preuve de pédagogie - Discrétion - Sens aigu de la confidentialité