Assistant.e polyvalent (H/F) - alternance - 1842087 (H/F) 44 - Nantes
Offre n° 205DYDL
Assistant.e polyvalent (H/F) - alternance - 1842087 (H/F)
44 - Nantes - Localiser avec Mappy
Publié le 10 mars 2026
Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas ? Vous êtes à l'aise autant au téléphone, derrière un ordinateur que dans l'organisation d'un projet ? Cette alternance est faite pour quelqu'un qui veut apprendre vite, toucher à tout et monter en compétences dans un environnement dynamique. Dans le cadre d'un contrat en alternance, une structure de conseil en forte croissance recherche un assistant polyvalent capable de devenir un véritable pilier administratif et organisationnel. Vos missions : Support administratif et digital - environ 40 % - Vous participerez à la vie quotidienne de la structure et à ses projets : - Mise à jour de documents et supports professionnels - Participation aux campagnes d'e-mailing - Recherche d'informations et veille réglementaire - Animation et mise à jour des réseaux sociaux - Préparation de présentations, documents marketing et supports de formation - Contribution à l'amélioration des procédures internes Avec un bonus moderne : l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour gagner en efficacité. Relation client et gestion administrative environ 40 % Vous serez au cœur de l'organisation : - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous - Émission de devis et suivi administratif - Gestion et archivage documentaire - Coordination d'agendas et suivi d'activités - Participation à des événements professionnels et salons Bref, vous devenez un véritable point de contact entre l'équipe et les clients. Organisation des formations environ 20 % Vous participerez à la préparation logistique : - Organisation des sessions de formation - Coordination des documents et supports - Suivi administratif des participants L'environnement de travail : Vous évoluerez dans une structure à taille humaine, agile et en développement, où les idées comptent, l'autonomie est valorisée, l'apprentissage est constant À votre arrivée : - Formation interne et accompagnement - Procédures et outils pour vous guider - Montée progressive en compétences Les outils utilisés au quotidien : Google Workspace, outils collaboratifs, gestion partagée des agendas, communication à distance. Les + de cette alternance : - Formation diplômante Chargé d'accueil et de gestion administrative (niveau 4) - Possibilités d'évolution selon vos compétences et votre implication Le profil recherché : - On ne cherche pas un CV parfait. On cherche une personne curieuse, organisée et motivée. Les qualités qui feront la différence : - Sens du service et du contact - Capacité à apprendre vite et à s'adapter - Autonomie et organisation - Rigueur dans le suivi des procédures - Goût du challenge et sens du résultat Infos complémentaires - Type de contrat : Apprentissage / Professionnalisation - Durée du contrat : 12 mois - Titre visé : Titre professionnel de Chargé.e d'accueil et de gestion administrative (niveau 4) - Date de début de la formation : 01/09/2026 - Lieu de formation : Centre Afpa de Nantes Saint-Herblain - Lieu de travail : Nantes
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- 492,22 - 1 823,03 € / mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Bureautique et outils collaboratifs
- Contrôler la conformité des données
- Corriger et mettre en forme un document
- Diffuser une information, une publication
- Gestion administrative du courrier
- Guide des bonnes pratiques de l’organisation
- Mettre en forme un document
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser l'agenda des réunions
- Organiser un rétroplanning
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Techniques de secrétariat
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
AGENCE NATIONALE POUR LA FORMATION PROFE
20 à 49 salariés
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