Confluence sociale est une Association loi 1901, créée le 27 janvier 2000, à l'initiative d'un médecin psychiatre dont les buts étaient de répondre aux besoins d'accueil de majeurs vulnérables, fragilisés psychiquement, solution alternative à la prise en charge hospitalière. En raison de son origine à orientation psychiatrique, le service, dès sa création, a pris en charge des usagers ayant une problématique psychiatrique. I - DESCRIPTION DU POSTE Positionnement du poste dans l'organisation : - Sous l'autorité du Directeur, la cheffe de service et de la coordinatrice secrétaire - Faisant partie de l'équipe de gestion (Mandataire / Secrétaire / Comptable) II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS Sous l'autorité du Directeur et la responsabilité de la Coordinatrice des secrétaires. 1- Gestion administrative de la mesure - Collabore au développement de l'environnement administratif de la personne protégée - Établit des courriers, fiches diverses et montage de dossiers nécessaire au bon déroulement de la vie de la mesure et ce jusqu'à sa clôture ou son transfert - Assure la constitution, le suivi et le renouvellement des dossiers : droits sociaux, CSS.. - Traite la circulation de l'information à partir des documents - Réalise les mises à jour de l'ensemble des données administratives de la mesure suivie sur UNI-T 2- Continuité de Service - Prépare les documents en l'absence du mandataire - Sollicite les suppléants pour toutes actions ne pouvant être différées 3- Organisation du Service : - Trie quotidiennement le courrier de l'Association et le distribue dans les groupes - Participe aux missions d'accueil de l'Association, en tant que détaché ponctuellement ou temporairement au service du Standard - accueil - Participe aux réunions de Service et rédige les comptes rendus. - Supplé(e) ses collègues en cas d'absence 1 semaine 4- Représentation du Service : - Participe aux réunions extérieures, d'information ou de représentation du Service. III - COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES - Rigueur, organisation du travail selon les priorités - Capacité rédactionnelle - Reserve et discrétion - Disponibilité, réactivité et adaptabilité aux changements - Autonomie sur le poste tout en travaillant en collaboration avec l'ensemble des équipes. Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être amendée en fonction des besoins de Confluence Sociale.