Vous êtes en charge du suivi comptable et financier des copropriétés dont le syndic est un tiers : - Codifier et payer les factures ; - Pointer les comptes annuels relevés de dépenses, comptes d'attentes, comptes travaux ; - Vérifier les pointes de trésorerie ; - Saisir les vacations et autres honoraires ; - Modifier les adresses des copropriétaires en cas de changement ; - Enregistrer les ventes ; - Traiter les courriers comptables ; - Assurer le classement et la mise sous pli ; - Tenir la fiche de suivi des contrôles comptables ; - Etablir les états pré-datés et datés ; - Etablir les comptes en vue des assemblées générales ; - Traiter les décomptes de charges suite à l'approbation des comptes des copropriétaires réunis en assemblée générale ; - Suivre les dossiers de pré-contentieux (mise en demeure et relance) en lien avec les gestionnaires ; - Vérifier les comptes avec les membres du conseil syndical ; - Gérer le contact avec la banque ; - Gérer les audits de caisses de garanties ; - Suivre la situation financière des copropriétés gérées par le service syndic ; - Estimer les charges de copropriété des nouvelles opérations mises en vente.