La Ville de SAINT-AVERTIN recrute pour la Direction de la Petite Enfance un.e assistant.e de direction À temps complet Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux Titulaire ou contractuel.le Poste à pourvoir au 24/08/2026 Période d'intégration pour la prise de poste du 01/06/2026 au 31/07/2026 3 jours par semaine (lundi - mercredi - vendredi) Sous l'autorité de la Coordinatrice Petite Enfance, vous effectuez les missions suivantes : - Assurer la gestion administrative et financière du service (4 structures d'accueil du jeune enfant, 84 places, 160 familles) - Assister la Coordinatrice Petite Enfance dans ses fonctions en collaboration avec les directrices de structure et en cohérence avec la politique petite enfance de la commune Activités et missions : - Assurer la gestion financière des établissements : - Réaliser, contrôler et encadrer la préparation et l'exécution budgétaire comptable - Facturer les familles - Concevoir et renseigner les tableaux de suivi d'activités, financiers - Assurer le suivi des prestations (CAF, MSA) - Transmettre les données nécessaires aux services financiers afin d'établir la répartition des charges et des produits de fonctionnement par équipement - Assurer les relations avec les partenaires financiers - Assurer la gestion administrative des établissements : - Mettre en œuvre les modalités de pré inscription pour les familles - Organiser les commissions d'attribution des places - Établir les dossiers d'inscription des enfants, les contrats d'accueil et en assurer leur mise à jour - Gérer la liste d'attente des enfants - Établir un travail de collaboration avec les directrices - Concevoir et rédiger des courriers, des rapports - Trier et organiser le classement et l'archivage des dossiers - Collaborer avec la Coordinatrice Petite Enfance dans la gestion du service : - Assister la responsable du service en termes de gestion, d'information, d'accueil, de préparation et de suivi de dossiers - Participer à la mise à jour de l'espace famille - Assurer le suivi de la maintenance du matériel bureautique et du logiciel petite enfance : - Assurer la gestion des incidents techniques et contribuer à leur résolution - Être l'interface avec le prestataire Modalités d'organisation : - Travail en bureau au sein du Domaine de la Petite Enfance - Horaires de travail réguliers : 8h - 13h / 14h - 17h (du lundi au vendredi) - Temps de travail : 36h par semaine (1 jour de repos par quinzaine) - 5 semaines de congés annuels - 5 jours de RTT Compétences requises : - Techniques de secrétariat - Règles de l'expression écrite et orale - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) - Connaissance du logiciel petite enfance CONCERTO OPUS (ARPEGE) souhaitée Capacités d'organisation et de gestion du temps Capacités d'analyse et de synthèse, réactivité Sens de la rigueur - Sens de la discrétion et de la confidentialité - Autonomie, esprit d'initiative - Sens du service public - Qualités relationnelles, diplomatie - Respect et bienveillance Conditions de travail : - Rémunération statutaire + régime indemnitaire - Participation au maintien de salaire et à la complémentaire santé (sous conditions) - Forfait mobilité durable ou participation aux frais de déplacements en transports en commun - Prestations relevant du Comité des Œuvres Sociales et du CNAS (sous conditions) Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser au plus tard le 03 avril 2026 à : Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - 21 rue de Rochepinard - 37550 Saint-Avertin ou par courrier électronique à recrutement@ville-saint-avertin.fr Renseignements auprès de Nathalie DORDOIGNE (coordinatrice petite enfance) au 02.47.28.46.39