Sous la direction de la Directrice de la Population, le/la Gestionnaire administratif.ve a pour missions : Archives : - Assurer une veille documentaire et technique, collecter et traiter la documentation et les documents d'archives. - Collecter et contrôler les versements des services - Conseiller, informer et former les services. - Accueillir les agents et le public et mettre à leur disposition les documents et dossiers correspondant à leur demande dans un délai raisonnable - Gérer le déplacement et la restitution des documents - Assurer et optimiser les conditions de stockage et de conservation des documents. - Programmer et accompagner la mission archivage du Centre de gestion - Monter des dossiers thématiques et rédiger des notes Documentation : - Gestion des abonnements et renouvellement des revues et presse - Recensement des besoins auprès des services et utilisateurs - Suivi des circuits et distribution des revues - Aide à l'élaboration budget, suivi des commandes et du budget Courrier : - Réception du courrier arrivé, enregistrement et diffusion - Gestion boite mail courrier et diffusion - Affranchissement courrier (en renfort) Renfort ponctuel au service élection : - Aide à la préparation des scrutins électoraux - Aide au Recensement de la population Savoir-faire recherchés : - Sens de l'organisation, - Méthode et rigueur dans le travail, - Respect de la règlementation - Capacité d'analyse des circuits de l'information - Bonne expression écrite et orale - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Savoir-être appréciés : - Sens du travail en équipe, travail partenarial - Diplomatie et pédagogie - Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité - Poste proposé dans le cadre d'un CDD d'un an renouvelable, ouvert sur le cadre d'emploi d'adjoint administratif et de rédacteur. - 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine) - Horaires : le lundi de 08h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 Du Mardi au Vendredi de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 - Rémunération mensuelle de 1500€ net à 1600€ net+ prime annuelle de 1826.35€ bruts + versement annuel du CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu'à 1150€ bruts maximum pour le cadre d'emploi d'adjoint administratif et jusqu'à 1900€ bruts maximum pour le cadre d'emploi de rédacteur. - Avantages : Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%, Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun Participation employeur pour l'adhésion à une prévoyance maintien de salaire Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums.) Carte d'accès gratuite à la Médiathèque de la Ville - Particularités : travail en présentiel, local archives en sous-sol