Le cabinet de recrutement Talent 5P recherche pour l'un de ses clients, une PME Agroalimentaire, un(e) Assistant Administration Des Ventes (H/F). Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Gestion administrative des commandes clients : - Editer et intégrer les commandes - Saisir informatiquement toutes les commandes clients arrivant par fax, mails - Assurer le suivi des commandes avec les services de préparation (interne et externe) jusqu'à leur enlèvement et livraison - Validation de bons de livraisons - Facturer les commandes clients - Classement et rapprochement de factures - Mise à jour des tableaux de suivi - Saisie des avoirs Gestion des transports : - Planifier l'acheminement des produits avec des services externes de transports prédéfinis (mail, fax) - Transmettre les préparations de commandes aux services expéditions - Réceptionner les réclamations puis rechercher des solutions Prévision des ventes : - Assister à la réunion planning hebdomadaire - Coordonner la collecte des informations marketing, ventes et des niveaux de stocks Missions diverses : - Extrait certaines statistiques de ventes du logiciel pour déclarer les Chiffres d'Affaires et volumes aux clients - Extraire et vérifier les stocks des produits finis sur les entrepôts déportés (en collaboration avec les autres services) - Créer et mettre à jour des fiches clients, articles, des fiches palettes expéditions - Analyser et contrôler des notes de débits clients Travaille en lien étroit avec les responsables de la planification et production. Profil recherché Formation Bac+2 ou expérience équivalente Vous disposez idéalement d'une première expérience en logistique. Utilisation de logiciel de gestion (VIF). Conditions du Poste : Contrat 35H/semaine du lundi au vendredi.