Assistant(e) de Direction polyvalent(e) Confirmé(e) (H/F) 84 - BONNIEUX
Offre n° 205SDCC
Assistant(e) de Direction polyvalent(e) Confirmé(e) (H/F)
84 - BONNIEUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 mars 2026
Lexis École de Langues, organisme de formation professionnelle et association implantée à Bonnieux (84480), recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) confirmé(e). Vous assistez la direction dans la gestion administrative, pédagogique, numérique et opérationnelle de l'organisme et du hub culturel/café Speakeasy. Missions principales : gestion avancée de l'agenda et des emails (tri, priorisation stratégique, rédaction autonome de réponses complexes, relances, suivi multi-projets) ; organisation et animation de réunions (ordre du jour, comptes rendus synthétiques, suivi rigoureux des décisions, amélioration continue des process) ; conception, planification et mise en œuvre de parcours de formation (présentiel/distanciel), coordination intervenants, salles, outils numériques ; gestion complète des dossiers de formation professionnelle (CPF, conventions, émargements, évaluations, traçabilité, préparation audits Qualiopi). Dimension numérique : administration courante de sites internet sous WordPress, utilisation avancée de Google Workspace (Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slides), gestion et paramétrage d'outils de formation type Dendreo et Dokeos, animation/modération d'une communauté en ligne, appui à la communication (newsletters, posts, mises à jour de contenus). Conditions d'exercice : présence physique quotidienne à Bonnieux (84480), travail en petite équipe, environnement hybride organisme de formation / hub culturel / café. Poste demandant un très haut niveau d'autonomie, de capacité d'organisation, de discrétion, d'aisance rédactionnelle en français et idéalement en anglais, ainsi qu'un réel appétit pour les outils numériques et l'amélioration continue.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1042.0 Euros à 1300.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Dendreo (gestion de formation)Cette compétence est indispensable
- Dokeos (plateforme LMS)Cette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Google Workspace (utilisation avancée)Cette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- WordPress (administration de sites)Cette compétence est indispensable
Langues
- AnglaisCette langue est indispensable
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
LEXIS ECOLE DE LANGUES
1 ou 2 salariés
- Site internet
- https://www.lexis-ecole-de-langues.fr
M. Lee Mitchell
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