Statut : Contractuel / Grade : Adjoint administratif Spécificités liées à la fonction : Travail en pool composé de 3 secrétaires Poste à pourvoir à compter du 01 avril 2026 Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE Le pôle 75G07 dessert le territoire du Xème arrondissement de Paris et prend en charge les patients adultes souffrant de troubles psychiatriques. Le poste est situé dans un quartier proche des Grands boulevards, sis rue d'Hauteville. Le site est bien desservi par les transports et est situé à 15mn à pied de la Gare du nord et de la Gare de l'est. Une partie du site étant classé monument historique, le cadre de travail est stimulant et agréable. PARTICULARITES DU POSTE Les secrétaires travaillent au sein de l'antenne médico-administrative du pôle. Ils ne sont pas en contact direct avec les patients, mais travaillent étroitement avec l'équipe pluridisciplinaire et les médecins. Ils gèrent en pool le travail de secrétariat des 3 unités d'hospitalisation situées sur le site Hauteville. MISSIONS - Accueil téléphonique des patients, de leur famille et des partenaires extérieurs - Gestion du planning des médecins - Gestion des dossiers patients dans CORTEXTE WEB (création du dossier, saisie des observations, scan des documents, saisie des actes) - Rédaction, récupération, envoi de courriers médicaux et compte-rendu - Rédaction et gestion des certificats médicaux légaux des patients en soins sous contrainte - Rédaction de prise de note en réunion de synthèse et réunion institutionnelle - Classement, scan de dossier et archivage - Aide à la création d'outils (tableaux.) et Commande de fourniture PROFIL - Titulaire d'un diplôme sanctionnant des études en gestion administrative ou en secrétariat (Bac Pro, BTS, certificat.) ou d'un diplôme d'études secondaires - De l'expérience en secrétariat (hospitalier ou non) serait un atout Qualités requises : - Sens de l'organisation et esprit d'initiative - Autonomie, disponibilité et réactivité - Maîtrise des outils informatiques (Cortexte web, Word, Excel.) - Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe pluri-professionnelle - Bonne connaissance de la langue française et des techniques de rédaction - Discrétion et respect du secret professionnel et de la confidentialité