Ce nouveau poste est créé pour consolider l'équipe administrative de 'lEnsemble Alkymia. Vos missions principales : Administration - Participation à la construction des dossiers de demande de subvention, appels à candidature. - Participation à une réflexion sur la stratégie de développement de l'ensemble - Participation au suivi des contrats de cession - Participation aux formalités administratives et embauches de salariés français et/ou étrangers : contrats, déclarations d'embauche, transmission des informations liées à la paie - Participation aux tâches courantes administratives : facturation, comptabilité, suivi des prestations fournisseurs, suivi des déclarations sociales et fiscales. - Participation à la stratégie de mécénat et la recherche de partenaires privés - Gestion associative : soutien à l'élaboration des bilans d'activité, bilans financiers, bilans comptables Production/Logistique - Participation à la logistique de déplacement des équipes artistiques pour les concerts de la période estivale : feuilles de route, voyages, hébergement, repas, défraiement - Contact avec les artistes et les structures d'accueil pour le suivi de l'organisation de ces concerts, fiches techniques - Déplacements ponctuels sur les concerts pour aider à la logistique, au transport des instruments (percussions, clavecin, pupitres, etc), la régie plateau, l'installation et la prise de photos/vidéos pour l'élaboration des contenus de communication. - Lien avec les régisseurs et équipes sur place. - Astreinte (en alternance avec le chargé de production), les jours de répétitions et concerts, si pas sur place : être joignable pour régler les urgences - Aide à la production des actions culturelles Communication & diffusion - Participation à l'élaboration de la stratégie de communication - Création de contenus pour les réseaux sociaux, valorisation de l'identité artistique de l'ensemble - Gestion et animation des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube selon la cible) - Rédaction de contenus éditoriaux (présentations d'œuvres, biographies, dossiers de presse) - Suivi des agendas de concert (Fevis, autre) - Participation à l'élaboration des éléments de communication de l'ensemble : dossier de diffusion, contenus de communication en ligne, newsletter. D'autres missions pourront être confiées en fonction des compétences et centres d'intérêt. Plus généralement, la personne sera amené-e à participer à la vie de la structure et au déploiement des projets portés. - CDD de 12 mois : prise de poste selon disponibilité du/de la candidat.e - 24h/semaine (70%) - Organisation du temps de travail : à définir ensemble - Secteur : Spectacle vivant (musique) - Lieux de travail (répartition à définir) o Lieu principal : Les Grandes Voisines, 40 av de la Table de Pierre, 69340 Francheville o Télétravail occasionnel (à définir) o Possibilité de déplacement lors des concerts de l'ensemble Pour candidater joindre CV et lettre de motivation en postulant à l'offre