Agent comptable, chargé d'accueil et assistante RH (H/F) 16 - BARBEZIEUX ST HILAIRE
Offre n° 205VSZW
Agent comptable, chargé d'accueil et assistante RH (H/F)
16 - BARBEZIEUX ST HILAIRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 avril 2026
Etablissement du secteur public, recherche un assistant de gestion polyvalent qui interviendra sur plusieurs champs : comptabilité, accueil du public et gestion ressources humaines. ** MISSION PRINCIPALES : -- Comptabilité / Gestion financière Suivi budgétaire et comptable (mandats, titres) Facturation des résidents Suivi des encaissements et relances Participation à l'élaboration du budget Relations avec la trésorerie publique --Accueil / Secrétariat Accueil physique et téléphonique des familles, résidents et partenaires Gestion du courrier (réception, tri, envoi) Gestion des dossiers administratifs des résidents Appui au secrétariat de direction --Ressources humaines Suivi administratif du personnel (contrats, dossiers agents) Gestion des absences, congés et plannings Préparation des éléments variables de paie Suivi des formations et visites médicales Appui au recrutement ** PROFIL RECHERCHE : Formation de niveau Bac +3 minimum en gestion, comptabilité, ressources humaines ou administration publique (type licence professionnelle, BUT, licence AES, gestion, RH.) Expérience en collectivité territoriale ou établissement médico-social appréciée Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (ex : Berger-Levrault...) Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale souhaitée **COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES Polyvalence et sens de l'organisation Rigueur et discrétion professionnelle Bon relationnel et sens de l'accueil Capacité à travailler en autonomie Esprit d'équipe **CONDITIONS D'EXERCICES : Contrat statutaire Fonction publique territoriale - cdd 1 an 35h Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) Avantages : CNAS, participation mutuelle/prévoyance *** POSTE A POURVOIR 3eme TRIMESTRE ***
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
En contact avec du public
- Salaire
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) Avantages : CNAS, participation mutuelle/prévoyance
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - médico sociale ou Fonction publiqueCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines - bac+ 3 gestion, AES, rh .... Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Elaborer des tableaux de bord
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Gérer un planning
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser une gestion comptable
- Utiliser les outils numériques
- Vérifier les factures et les paiements
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
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