Descriptif du poste: Le/La Directeur·trice adjointe a pour mission de contribuer à l'animation du projet global de la structure, dont les pôles formation et accompagnement des professionnel-les, à soutenir la dynamique d'équipe et la gestion des projets et à faciliter l'organisation de la vie d'équipe. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le bureau, le conseil d'administration, la directrice et la directrice adjointe. Il/Elle travaille selon les orientations du Planning Familial et les décisions du conseil d'administration. Ses missions principales sont : >> Accompagner la mise en œuvre et le développement des projets de pôles d'activités : -       Piloter l'organisme de formation o   Coordonner et assurer le suivi opérationnel de l'organisme de formation, y compris l'animation des équipes de salarié·es et bénévoles intervenant sur ces projets en lien avec l'équipe de direction. o   Elaborer les différents bilans (en lien avec l'équipe de formation), ainsi que le Bilan Pédagogique et Financier (BPF). o   Suivre et participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de l'organisme de formation, o   Consolider et uniformiser des supports en lien avec les obligations d'un OF. o   Elaborer le budget prévisionnel opérationnel et assurer le suivi budgétaire en lien avec l'équipe de direction. o   Assurer le processus global avec les clients : analyse des besoins, rédaction de la réponse et des conventions, .) o   Participer à la définition des objectifs pédagogiques. o   Analyser les résultats quantitatifs et qualitatifs des actions menées. o   Construire des offres de formation o   Organiser, planifier les moyens à mettre en œuvre (locaux, matériel, compétences pédagogiques). o   Assurer les relations avec les différents partenaires du projet (OPCO, France Travail, financeurs, clients, particuliers .). o   Consolider les ressources et moyens techniques de l'organisme de formation (veille documentaire, réglementaire, pédagogique.) o   Accompagner les stagiaires ou étudiant.es au cours de leur formation en collaboration avec les formateurs et formatrices coordonnatrices. o   Accompagner la montée en compétence de l'équipe des formateurs et formatrices o   Assurer les liens avec l'organisme certificateur (la Confédération du Planning Familial) -       Piloter le pôle accompagnement des professionnels o   Soutien des coordinateur·rices de projets à déterminer des objectifs, contribuer à la réflexion sur les projets, la gestion budgétaire, gérer et suivre les demandes de financement associées, collaborer avec les partenaires institutionnels et opérationnels.   >>  Accompagner le fonctionnement de l'association : -       Participer à encadrer l'équipe et accompagner les salarié·es en collaboration avec l'équipe de direction : o   recrutements, supervision de la planification, o   entretiens annuels, IRP, vigilance sur les conditions de travail, o   accompagnement du changement, o   plan de développement des compétences, contrats, congés, annualisation du temps de travail, o   prévention et gestion des conflits, o   organisation de la communication interne et des réunions d'équipes.   -       Participer à l'animation du projet global de l'association : o   Préparation et soutien à l'animation des bureaux et conseils d'administration, o   Animation du projet associatif, en interface avec les partenaires, l'équipe, les bénévoles et militant·es Profil recherché: -      Diplôme dans les domaines de la gestion de projet et/ou de la gestion associative et.ou de la formation professionnelle. -      Expérience de travail en secteur associatif indispensable sur des postes à responsabilité -      Compétences avérées en ingénierie de formation. -      Connaissance du secteur de la formation (cadre règlementaire et législatif) -      Des compétences en santé publique seraient un plus -      Adhésion indispensable aux valeurs du Planning Familial -      Anticipation, organisation, rigueur, connaissance des obligations en matière de responsabilité employeur -      Disponibilité, sens de l'écoute et de la délégation, souplesse, compétences rédactionnelles -      Adaptabilité et polyvalence