Descriptif du poste: Vous assurerez le support administratif et technique dans le cadre de la mise en place de nos parcours et de nos actions auprès des bénéficiaires et en lien avec nos différents partenaires : établissements scolaires, entreprises, collectivités. Vos missions principales : Support à la mise en place des dispositifs (programmes) Anticiper et préparer, en lien avec les chargés des opérations, la mise en place des dispositifs : * Créer, mettre à disposition des chargés des opérations et gérer dans les délais et en respectant les process définis les packs (suivre les envois et les retours) liés à la mise en place de chaque dispositif : pack candidature, pack logistique, pack administratif * Rédiger et adapter les documents administratifs liés à la mise en place de nos actions avec les différents partenaires (établissements scolaires partenaires, entreprises, collectivités) * Préparer le reporting des activités mises en place : tableaux de bord, rapport d'activité annuel, etc.. Archivage des dossiers et tenue de la bibliothèque pédagogique * Structurer le classement des dossiers papiers/électroniques dans les armoires / dans le drive pour garantir un accès rapide et lisible au contenu de ces dossiers à toute personne habilitée de l'équipe CTA * Assurer un archivage rigoureux des dossiers papiers et électroniques pour garantir une consultation fiable et complète à toute personne habilitée de l'équipe CTA * Gérer et suivre le stock du matériel et des livrets/documents pédagogiques et d'animation * Assurer le suivi et le rangement de la bibliothèque pédagogique, en lien avec la/le Responsable Pédagogie Administration des plateformes numériques / Support technique * Réaliser et gérer les inscriptions des bénéficiaires et des partenaires sur les plateformes (ex : parcours collégiens, parcours lycéens, etc) afin de garantir leur connexion et leur utilisation de la plateforme dans les délais fixés * Assurer le support technique à distance pour les questions/problèmes liés à l'utilisation technique de la plateforme Support ponctuel sur les tâches administratives * Epauler l'équipe administrative sur la réalisation de tâches administratives liées aux processus amont de la mise en place des actions : saisie appels à projet, gestion administrative du bureau, réponse aux appels et mails, etc.. Profil recherché: * Expérience minimum d'un an * Formation Bac+2 Minimum  * Aisance avec les outils informatique  * maîtrise du pack Office  Compétences clés : *  capacité à soutenir les travaux de plusieurs personnes de l'équipe, * rigueur et précision, * sens de l'organisation * respect des délais et des process, * aisance en communication orale et écrite