Finalité du poste : Assurer une assistance directe au Maire dans l'organisation de son activité, le suivi de certains dossiers municipaux et la relation avec les habitants, les élus et les partenaires locaux. Missions principales : Assistance au Maire Gérer et organiser l'agenda du Maire Organiser les rendez-vous et réunions Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et entretiens Assurer le suivi de certaines demandes d'habitants adressées au Maire Suivi des dossiers municipaux Assurer le suivi administratif de dossiers confiés par le Maire Préparer des notes ou synthèses pour l'aide à la décision Assurer la liaison avec les services municipaux pour le suivi des projets Relations avec les élus et les habitants Assurer l'interface entre le Maire et les élus municipaux, les services de la commune, les associations locales, les administrés Organiser les permanences ou rencontres avec les habitants Communication et vie locale Participer à la préparation : des discours et interventions du Maire des messages d'information municipale Contribuer à l'organisation des manifestations et cérémonies municipales (commémorations, inaugurations, vœux du Maire, événements locaux) Missions complémentaires (spécifiques aux petites communes) Préparation des invitations et relations protocolaires Mise à jour des listes de contacts institutionnels et associatifs Participation à l'organisation logistique de certains événements communaux Coordination ponctuelle avec les services administratifs Compétences requises Connaissances Fonctionnement des collectivités territoriales Organisation de la vie publique locale Environnement institutionnel local Compétences techniques Capacités rédactionnelles Organisation et gestion des priorités Maîtrise des outils bureautiques Capacité de synthèse et suivi de dossiers Qualités personnelles Loyauté et relation de confiance avec le Maire Discrétion et respect de la confidentialité Qualités relationnelles et diplomatie Réactivité et disponibilité Sens du service public Conditions d'exercice Poste fondé sur une relation de confiance avec le Maire Contrat lié à la durée du mandat municipal Disponibilité ponctuelle en soirée ou week-end pour les événements municipaux Statut : Agent contractuel - collaborateur de cabinet Temps complet (35 heures) avec disponibilité selon l'activité municipale