Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F) 30 - VEZENOBRES
Offre n° 206FGPS
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)
30 - VEZENOBRES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 avril 2026
Pour une conciergerie spécialisée dans la gestion de résidences de vacances haut de gamme, nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion et d'accueil clients. Véritable pilier de l'expérience client, vous assurez la gestion administrative et commerciale des réservations tout en garantissant un accueil irréprochable des vacanciers. Vos missions : Gestion administrative & commerciale (≈ 80 % du poste) Gérer les demandes de réservation (mails, plateformes, téléphone), Assurer le suivi complet des dossiers clients : devis, confirmations, coordination des séjours, Optimiser les plannings de location et maximiser le taux d'occupation, Assurer la relation clients avant, pendant et après le séjour, Gérer les imprévus avec réactivité et professionnalisme. Mettre à jour et optimiser les annonces sur les différentes plateformes Participer à la gestion des sites internet Animer les réseaux sociaux (Facebook, Instagram.) pour valoriser les biens et l'expérience client Accueil clients (principalement le week-end) Accueillir physiquement les vacanciers lors de leur arrivée (généralement le samedi) Présenter les lieux et veiller à la qualité de leur installation Interventions régulières dans un rayon d'environ 25 minutes autour de Vézénobres, Utilisation du véhicule de l'entreprise (permis B requis), Gestion du linge et parfois quelques missions de nettoyage en soutien des équipes d'entretien. Excellentes compétences relationnelles et sens du service haut de gamme Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément À l'aise avec les outils informatiques, les plateformes de réservation et les réseaux sociaux Bonne capacité rédactionnelle Anglais requis (écrit et oral) - clientèle internationale Autonomie et sens des responsabilités Travail les week-ends (accueil clients) Possibilité de télétravail partiel Rémunération à négocier selon profil et expérience
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
Travail les week-ends et jours fériés - Salaire
- à négocier
Profil souhaité
Expérience
- 3 Mois - en accueilCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Analyser les besoins du client
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
- Optimiser le parcours client
- Traiter les demandes spéciales des clients
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres services personnels n.c.a.
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