Assistant(e) du Maire et des élus (H/F) 86 - SAINT-BENOIT
Offre n° 206HLDZ
Assistant(e) du Maire et des élus (H/F)
86 - SAINT-BENOIT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 avril 2026
Les missions : Apporter une aide permanente au Maire et élus en termes d'organisation personnelle (tenue d'agendas), de gestion, de communication, d'information, de classement et suivi des dossiers et du courrier. Assurer l'interface téléphonique et courriel avec les services communaux et les partenaires extérieurs. Assurer l'organisation et le suivi des réunions des élus (municipalité, commissions, etc) et la rédaction des comptes rendus. Organiser les déplacements et les formations des élus. Prendre en charge l'organisation de certains évènements communaux annuels (accueil des nouveaux arrivants, ambassadeurs sportifs, etc.) Les responsabilités : Responsable de la représentation du Maire par les élus aux différentes manifestations, commissions et réunions de la collectivité. Responsable de l'agenda du Maire et des élus. Garant de l'image du maire dans ses différentes correspondances. Les spécificités : Planning de travail régulier à horaires fixes. Réunions diverses à la Mairie (municipalités, conseil municipal, commissions de quartiers, etc.)
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- rémunération indiciaire selon statut + régime indemnitaire
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 2 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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