ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (H/F) 83 - ST RAPHAEL
Offre n° 206MNHF
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (H/F)
83 - ST RAPHAEL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 avril 2026
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vous serez en relation directe avec la Direction et jouerez un rôle central dans la coordination administrative de l'entreprise. Une période d'immersion en entreprise préalable au recrutement sera mise en place . Vos activités quotidiennes seront les suivantes : - Exécution des tâches administratives courantes - Suivi et contrôle des factures fournisseurs - Dépôt des factures sur la plateforme dédiée - Établissement des règlements fournisseurs - Suivi des règlements clients - Gestion des relations avec les prestataires (suivi, coordination, litiges) - Gestion des relations avec les partenaires institutionnels - Mise à jour de tableaux de bord Liste non exhaustive Être force de proposition pour optimiser l'organisation Le poste requiert une personne rigoureuse, organisée, autonome, ayant une bonne capacité d'adaptation et de gestion des priorités, et un bon relationnel.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- Négociable selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
Langues
- AnglaisCette langue est indispensable
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques
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