LE POSTE Production Préparation, mise en œuvre et suivi des productions de la compagnie : rédaction des contrats et conventions (cession, coproduction, coréalisation, accueil en résidence, etc.) Recherche de co-producteurs en lien avec le Collectif Mise en place et suivi logistique des résidences et des tournées Coordination et suivi des actions de territoire menées par le Collectif Veille pour les appels à projet Diffusion : Mise à jour et suivi de la base de données du collectif Administration Conception et suivi du budget général de la structure et des budgets de production des différents projets Gestion des ressources humaines : DPAE, rédaction des contrats de travail, déclaration sociales (URSSAF, Pôle Emploi, Audiens, AEM, etc.) et réalisation des paies sur sPaiectacle Édition des devis et des factures (facturation électronique, Chorus Pro) Préparation des documents comptables pour transmission au cabinet d'expert-comptable (états de fin d'année, TVA, IS) Gestion des relations avec la banque et le cabinet d'expert-comptable Assurer une veille juridique, sociale, fiscale et réglementaire Co-élaboration avec les membres du collectif du dépôt des dossiers d'aide et de subventions, d'appels à projet et bilan des actions, auprès d'organismes privés comme publics (DRAC, région, département, ville, Spedidam, Adami, ASP-FONPEPS, etc.) Vie associative, coordination et développement Participation à l'élaboration de la stratégie des axes de développement de la structure en collaboration avec le collectif Co-organisation et co-animation des réunions d'équipe et de coordination Assurer une vision globale de l'ensemble des activités Gestion de la vie associative (préparation des AG, bilan financier, rapport d'activité, procès verbal) PROFIL ET COMPÉTENCES Formation et expérience Formation supérieure : Licence 3 minimum, Master souhaité Et/ou Expérience confirmée en administration de compagnie ou sur un poste similaire : administration culturelle, gestion, production culturelle ou équivalent, management des organisations culturelles Compétences Maîtrise de l'environnement juridique, fiscal et social du secteur, notamment droit du travail appliqué au spectacle vivant (CCNEAC) Bonne connaissance du secteur culturel et du paysage institutionnel Maîtrise d'un logiciel de gestion de paie intermittent.es du spectacle Outils informatiques Maîtrise d'un logiciel de facturation électronique (type MEG) et plate-forme type Chorus Pro Suite office (Excel indispensable) Outils collaboratifs (Trello, Drive, Dropbox, etc) Profil Appétence au travail en collectif et à la gouvernance horizontale Implication dans le projet artistique Habitude de travailler avec des artistes, aisance relationnelle et capacités de communication Capacité à piloter simultanément plusieurs projets Capacité de négociation Autonomie et prise d'initiative Excellentes capacités rédactionnelles