Nous recherchons pour un de nos clients dans le secteur de la téléphonie un Gestionnaire administratif et achats H/F pour une mission d'intérim de 6 mois. . Vos responsabilités Gestion des demandes et commandes d'achats - Créer les demandes d'achats prévisionnelles en début d'année (demandes standards et spécifiques) - Créer les demandes d'achats en cours d'année pour les prestations ponctuelles ou récurrentes - Assurer le suivi quotidien des notifications et traitements dans l'outil de gestion achats - Gérer la clôture administrative des commandes des exercices précédents Gestion et suivi de la facturation fournisseurs. - Vérifier la conformité des factures avec les prestations réalisées, en lien avec la direction administrative et la direction générale - Réceptionner et enregistrer les factures dans les outils de suivi de facturation - Assurer la transmission des factures validées au service comptable - Gérer les urgences de paiement et les factures d'acompte selon les procédures internes Gestion et référencement des fournisseurs. - Vérifier l'existence des fournisseurs dans le référentiel - Mettre à jour les informations fournisseurs (coordonnées, RIB, dénomination) - Piloter les demandes de création de nouveaux fournisseurs : - transmission des liens d'inscription - vérification des pièces nécessaires - création dans le référentiel après validation des parties prenantes concernées - Assurer la relation courante avec les fournisseurs (suivi administratif, échanges) Suivi administratif des devis. - Saisir et suivre les devis reçus - Assurer la saisie et le suivi des devis transmis aux fournisseurs dans les outils dédiés - Veiller à la cohérence entre devis, commandes et factures Formation. - Bac professionnel comptabilité / gestion administrative ou Bac +2 en gestion d'entreprise, comptabilité ou administration (BTS, DUT ou équivalent) Expérience. - Expérience minimum de 5 ans sur un poste administratif - Expérience souhaitée en : - gestion des achats - suivi de commandes - facturation fournisseurs - environnement structuré et processé Compétences techniques & comportementales. - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel - Connaissances de base en comptabilité fournisseurs - Aisance avec les outils de gestion et workflows administratifs - Rigueur et sens de l'organisation - Capacité à gérer les priorités et les urgences - Bon relationnel et sens du service - Autonomie et fiabilité - Esprit d'équipe et entraide - Discrétion et respect de la confidentialité