Offre n° 206QLZY
Assistant(e) chargé(e)s d'affaires (H/F)

Actualisé le 09 avril 2026

Notre société, entreprise spécialisée en agencement et ébénisterie très haut de gamme (boutiques de luxe, yachts, hôtels particuliers, villas, grands restaurants ), en pleine croissance cherche à renforcer ses équipes au sein de l'atelier et recrute un(e) : Assistant(e) chargé(s) d'affaires (H/F) Poste sur 39h du lundi au vendredi midi en CDI à pourvoir de suite ! Expérience confirmée : minimum 2 ans d'expérience 1. Gestion Administrative et Commerciale - Élaboration des TS lorsque l'affaire est signée : Saisie et mise en forme des TS et mise à jour des tableaux de bord. - Gestion des commandes : Enregistrement des commandes clients, ouverture des dossiers d'affaires dans l'ERP et vérification des conditions contractuelles. - Facturation : Préparation des situations d'avancement 2. Support Opérationnel et Logistique - Approvisionnements : consultation après que l'affaire soit signée - Suivi des livraisons avec l'assistante de direction : Coordination avec l'atelier et les transporteurs pour s'assurer que le matériel arrive à temps sur le chantier ou à bord du navire. 3. Gestion Documentaire (Le "PQA", PP et "BPE"..) - Constitution du dossier technique : Compilation des fiches techniques, des certificats de matériaux (ex: normes feu pour le naval ou PEFC pour l'environnement) et des plans à jour. - Suivi des documents d'exécution : Aide à l'envoi des plans pour validation aux architectes ou aux bureaux de contrôle, et suivi des retours de visas. - Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) : En fin de chantier, elle prépare l'ensemble des documents de maintenance et les garanties à remettre au client.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

CSE
Titres restaurant / Prime de panier
Primes
Plan d'épargne retraite d'entreprise
Complémentaire santé
salaire attractif

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le respect des délais de livraison
Assurer le suivi post-vente
Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes clients
Connaissance des marchés cibles
Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Favoriser l'entente, la collaboration
Gestion des commandes et des stocks
Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Parler une ou plusieurs langues étrangères
Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients
Planifier et organiser des réunions commerciales
Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Rédiger des fiches produits ou des argumentaires
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Techniques de communication interpersonnelle
Techniques de gestion administrative
Utilisation de systèmes de gestion de base de données