Nous sommes une entreprise spécialisée dans le transport de marchandise. Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation administrative de notre structure, contribuant à la fluidité des opérations et à la satisfaction de nos clients. Responsabilités - Assurer la gestion des appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme - Gérer la correspondance et les communications internes et externes - Effectuer des tâches de secrétariat général, y compris la rédaction de documents et la prise de notes - Organiser et planifier des réunions, en préparant les agendas et en prenant les minutes - Saisir et mettre à jour les données dans nos systèmes informatiques avec précision - Utiliser Microsoft Office et Google sheet pour créer des présentations, des tableaux et d'autres documents nécessaires - Maintenir un environnement de travail organisé en gérant les fournitures de bureau et en assurant le classement des dossiers Profil recherché - Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un poste similaire - Une expérience dans le secteur du transport est exigée - Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Sheet - Vous avez un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Vous êtes à l'aise avec la saisie de données et le service client, avec une excellente aisance téléphonique - Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'un bon esprit d'équipe Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique où votre polyvalence sera valorisée, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.