Dans le cadre d'une création de poste, et sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière vous participez activement à la gestion administrative et financière et contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise au quotidien. Vos missions principales sont les suivantes : Répondre aux appels d'offres Émettre et déposer les factures clients Assurer le suivi des encaissements Effectuer les relances de factures impayées Mettre à jour les bases de données clients et fichiers Excel Gérer les notes de frais Classer et archiver les documents comptables Saisir les virements Envoyer les commissions aux agents Assurer l'accueil téléphonique Selon votre montée en compétences, vous pourrez également prendre en charge : L'extraction des écritures comptables depuis l'ERP Le calcul des commissions des agents Les échanges administratifs avec notre siège en Allemagne La participation à la vie interne de l'entreprise, notamment : Organisation de repas et événements internes, gestion des affichages obligatoires, mise à jour de l'organigramme, du Livret d'accueil Vous avez minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire Vous avez une bonne connaissance d'Excel (Gestion de volumes de données importants, Tableaux de suivi, Tableaux croisés dynamiques (TCD), Formules : SOMME, RECHERCHEV, gestion des doublons) Vous êtes une personne organisée et rigoureuse