CDD 2 mois Démarrage à compter du 18/05/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C1) Affectation : Direction des ressources humaines Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission : - Soutenir la mise en œuvre des processus de recrutements des personnels BIATPSS titulaires et contractuels, à partir des dispositions réglementaires et des plans d'action définis par l'établissement. - Participer à l'organisation des concours ITRF. Activités : Activités principales : - Soutenir la mise en œuvre des procédures des recrutements par voie de concours : pré-recevabilité des dossiers de candidatures, classement, relances pour pièces manquantes, contrôles avant publication des résultats, etc. - Mettre en œuvre l'organisation logistique des épreuves et des réunions de jurys : élaboration signalétique, mise sous pli des convocations, préparation/nettoyage des salles de jury et d'épreuves, accueil candidats, etc. - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées - Saisir et mettre en forme des documents divers (convocations, certificats, courriers, etc.) - Photocopier les dossiers des lauréats, préparer transmission aux tutelles. Activités associées : - Participer aux phases de recrutement : réception des CV, alimentation tableau de suivi candidatures, etc. - Assurer la communication des résultats des recrutements aux candidats - Aider ponctuellement à la mise en œuvre du dispositif du Service Civique - Orienter les interlocuteurs internes et externes du bureau - Classer, archiver des documents. Compétences : Connaissances : - Connaissance souhaitée de l'organisation et du fonctionnement d'une université - Première expérience souhaitée dans l'environnement Enseignement Supérieur Recherche - Techniques d'élaboration de documents - Techniques d'accueil téléphonique et physique - Culture internet. Compétences opérationnelles : - Appétence pour les outils bureautiques et numériques - Appliquer les dispositions réglementaires, les procédures, les consignes - Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances - Travailler en équipe et au contact du public - Savoir rendre compte à sa hiérarchie - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée. Compétences comportementales : - Sens de la confidentialité - Discrétion, rigueur - Sens de l'écoute - Aptitudes relationnelles et de communication - Respect des échéances - Disponibilité. Candidater : Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 01/05/2026 à l'adresse mail : drh-recrut-biatss@unistra.fr