Rattaché(e) au service commercial, au sein d'un organisme de formation, vous jouez un rôle clé dans le développement de notre activité et dans la gestion administrative de nos formations. Vos missions principales Support commercial - Prise de rendez-vous auprès de clients et prospects B to B - Élaboration, envoi et suivi des devis - Mise à jour du CRM et du fichier prospects - Préparation des dossiers commerciaux Administration de la formation - Rédaction et envoi des conventions de formation - Préparation des feuilles d'émargement - Coordination avec les formateurs (planning, logistique, documents) - Suivi administratif des dossiers stagiaires et relation avec les OPCO Administration générale - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Rédaction de courriers et comptes-rendus - Mise à jour des tableaux de bord Profil recherché - Bac +2 minimum (BTS Gestion PME, Assistant de Manager, NDRC ou équivalent) - Expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, autonomie, réactivité, aisance relationnelle et rédactionnelle - Esprit d'équipe, sens du service Type de contrat : CDD 6 mois renouvelable Horaires : 35h00 (du lundi au vendredi) Lieu du poste : En présentiel (sur site) Le poste est à pourvoir au plus tôt Pour postuler : CV + Lettre de motivation obligatoire