Recrutement PACTE - Gestionnaire de scolarité H/F 31 - TOULOUSE
Offre n° 207CYSF
Recrutement PACTE - Gestionnaire de scolarité H/F
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 avril 2026
Recrutement dans le cadre du dispositif PACTE (Parcours d'accès aux carrières de la fonction publique) AVANT DE POSTULER, MERCI DE VERIFIER IMPERATIVEMENT VOTRE ELIGIBILITE AU DISPOSITIF PACTE Conditions obligatoires pour candidater : - Être âgé de 28 ans maximum SANS DIPLOME ou avec un niveau de qualification inférieur au baccalauréat OU - Être âgé de 45 ans et plus, être inscrit comme demandeur d'emploi de longue durée (au moins 12 mois) ET BENEFICIER D'UN MINIMA SOCIAL (RSA socle, ASS ou AAH) - Être de nationalité française, ressortissant de l'Union européenne / EEE ou en cours de naturalisation - Ne pas avoir de condamnation incompatible avec l'exercice des fonctions Dossier de candidature OBLIGATOIRE COMPLET : - CV à jour adapté au poste - Lettre de motivation incluant la description de votre parcours de formation ou/et de votre expérience professionnelle - Fiche de candidature PACTE complétée La fiche PACTE est à télécharger ici (ou auprès de votre conseiller) : https://www.francetravail.fr/files/live/sites/PE/files/fichiers-en-telechargement/fichiers-en-telechargement---dem/fichecandidaturepacte66066.pdf Modalités d'envoi : - Envoyer votre dossier complet UNIQUEMENT par mail à : ape.31037@francetravail.fr - Objet du mail : CANDIDATURE PACTE UT2 - 207CYSF - Date limite d'envoi : 15/05/2026 MISSIONS PRINCIPALES : Le gestionnaire participe au bon fonctionnement administratif et pédagogique de la scolarité : - Accueillir, informer et orienter les usagers - Participer aux opérations d'inscription - Contribuer à l'organisation des enseignements et des évaluations - Assurer la continuité de service en période de forte activité 1. Accueil et information des publics - Accueil physique, téléphonique et par mail des étudiants, enseignants et usagers - Réponse aux demandes et accompagnement dans les démarches administratives - Délivrance de documents : certificats de scolarité, relevés de notes, attestations, diplômes, etc. - Diffusion d'informations via les outils numériques (ENT, site internet) 2. Gestion des inscriptions : - Participation aux campagnes d'inscription - Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques - Mise à jour et vérification des dossiers - Paramétrage et suivi des groupes (TD notamment) 3. Organisation des enseignements et suivi pédagogique : - Coordination avec les responsables pédagogiques - Élaboration des emplois du temps : collecte des disponibilités, réservation de salles et de matériel - Organisation logistique (supports pédagogiques, polycopiés...) 4. Organisation des examens et gestion des résultats : - Préparation des sessions d'examen (collecte des sujets, reproduction, organisation matérielle) - Gestion des salles, des listes d'émargement et des plannings - Suivi des modalités de contrôle des connaissances - Collecte et saisie des notes (logiciel APOGEE) - Organisation des consultations de copies - Traitement administratif (refus de compensation, calculs, archivage) 5. Continuité de service et missions transversales - Participation aux activités de scolarité en période de forte charge - Contribution à des missions transversales : conventions de stage, gestion des candidatures, etc Prise de poste : 1er septembre 2026
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat pacte - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Ordinateur portable
- Rémunération : -21 ans : 55% SMIC brut / +21 ans : 70% du SMIC brut. Télétravail possible sur certaines périodes.
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Maîtriser l'environnement bureautiqueCette compétence est indispensable
- Savoir accueillir différents publicsCette compétence est indispensable
- Savoir organiser son activité et prioriserCette compétence est indispensable
- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaireCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
UNIVERSITE TOULOUSE II
2000 à 4999 salariés
Dossier de candidature OBLIGATOIRE COMPLET : - CV à jour et adapté à l'offre - Lettre de motivation adaptée - Fiche de candidature PACTE dûment complétée La fiche PACTE est à télécharger ici : https://www.francetravail.fr/files/live/sites/PE/files/fichiers-en-telechargement/fichiers-en-telechargement---dem/fichecandidaturepacte66066.pdf Modalités d'envoi : Envoyer votre dossier complet UNIQUEMENT par mail à : ape.31037@francetravail.fr Objet du mail : CANDIDATURE PACTE UT2 - 207CYSF
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