Au sein de notre établissement médico-social, nous accompagnons au quotidien des adultes en situation de handicap psychique dans une logique d'inclusion et de respect des parcours de vie. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) avec une forte appétence pour les missions liées aux ressources humaines. Véritable interface au cœur de l'organisation, vous contribuez activement à la fluidité des échanges, au suivi des collaborateurs et à la qualité du fonctionnement institutionnel. Vous travaillez en lien étroit avec la Direction, l'équipe pluridisciplinaire et nos partenaires externes. Ce poste requiert un sens aigu de la confidentialité, de l'organisation et de la communication. Vos missions principales : Coordination et communication : Assurer le lien entre les usagers, les familles, les partenaires et les équipes internes Participer à la qualité de l'accueil et de l'information au sein de l'établissement Gestion administrative et appui RH : Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (entrées, sorties, éléments contractuels.) Contribuer à la gestion et à la mise à jour des données RH Veiller à la conformité des affichages réglementaires Participer à l'organisation administrative du service (courriers, comptes rendus, documents internes) Organisation et structuration des informations : Mettre à jour et fiabiliser les bases de données Rédiger, structurer et valoriser les documents administratifs Assurer la transmission des informations aux services du siège Appui administratif global : Participer aux tâches administratives courantes nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement Contribuer ponctuellement au suivi administratif des flux (facturation, documents de gestion) Profil recherché : Formation de niveau Bac +2 (BTS Assistant(e) Manager, GPME ou équivalent) Intérêt marqué pour les missions RH et le travail en équipe Excellentes capacités relationnelles et sens du service Rigueur, organisation et autonomie Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Qualités rédactionnelles solides Maîtrise des outils informatiques (la connaissance de CEGI est un plus) Ce que nous vous proposons : Un poste au cœur des enjeux humains et organisationnels Un environnement de travail engagé et porteur de sens Une collaboration étroite avec une équipe pluridisciplinaire investie Avantages : Prise en charge du transport quotidien RTT Poste basé en présentiel