Secrétaire en Ehpad (H/F) 13 - PLAN DE CUQUES
Offre n° 207FFKB
Secrétaire en Ehpad (H/F)
13 - PLAN DE CUQUES - Localiser avec Mappy
Publié le 20 avril 2026
EHPAD Résidence l'Oustaou, basé à Plan de cuques, accueillant 75 résidents, recherche un(e) secrétaire afin de rejoindre son équipe administrative. Au sein de la résidence, vous assurez principalement des missions de secrétariat et de gestion administrative courante, en lien avec la direction, les équipes, les résidents, les familles et les prestataires extérieurs. Missions principales : - accueil physique et téléphonique de l'établissement ; - gestion du courrier, des mails et du classement administratif ; - gestion de dossiers du personnel ; - gestion des dossiers des résidents ; - soutien administratif auprès de l'attachée de direction / direction ; - lien avec les familles, les intervenants extérieurs et les différents services de l'établissement. Profil recherché : - formation en secrétariat de direction, assistanat administratif ; - expérience appréciée sur un poste similaire ; - maîtrise des outils bureautiques ( Pack Office) ; -Connaissance Logiciel Netfactu souhaitable ; - rigueur, sens de l'organisation, discrétion et qualités relationnelles ; - capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail les week-ends et jours fériés
Travail par roulement - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1867.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
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