Responsable administratif Junior H/F (H/F) 93 - VILLEPINTE
Offre n° 207GHZJ
Responsable administratif Junior H/F (H/F)
93 - VILLEPINTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 avril 2026
Qualité FCS, organisme de formation certifié Qualiopi et PME en pleine croissance, recrute un(e) Responsable Administratif(ve) Junior afin d'assurer la gestion et l'organisation des activités administratives.Vous contribuez au bon fonctionnement de la structure en coordonnant les opérations administratives, en supervisant l'équipe et en optimisant les processus internes. Missions principales : - Gérer les ressources humaines : recrutement, formation, développement et gestion des compétences du personnel administratif. - Élaborer et suivre le budget annuel, contrôler les dépenses et optimiser les coûts. - Superviser le service d'accueil et veiller à maintenir une excellente communication avec les clients et partenaires. - Organiser et coordonner les activités de formation et de développement pour l'équipe. - Assurer la gestion administrative quotidienne : gestion du courrier, téléphonie, organisation des réunions, gestion des fournitures de bureau. - Gérer une équipe de deux assistantes administratives - Mettre en place et suivre les procédures administratives pour garantir leur efficacité. - Superviser le secrétariat, y compris la gestion des appels téléphoniques, l'accueil physique et la tenue à jour des fichiers administratifs. Profil recherché : -Une première expérience d'environ 1 an en gestion administrative -Sens de l'organisation, rigueur et autonomie -Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique -Excellentes compétences relationnelles et sens du service -Maîtrise des outils bureautiques -Très bonne maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit Conditions : -Poste en présentiel -Rémunération : à définir selon profil
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Primes
- à définir en fonction du profil
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - exp similaire en alternance ou stageCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Gestion administrative/ assistanat
Compétences
- expérience en entreprise similaire ou stage Cette compétence est indispensable
- Améliorer des procédures administratives
- Animer une équipe
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Coordonner les activités des différents services administratifs
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Gérer les budgets et contrôler les dépenses
- Optimisation des processus administratifs
- Optimiser la performance de l'organisation
- Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité
- S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs
Langue
- Français
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Chargé(e) services généraux et achats H/F
ELICS SERVICES HOLDING - 92 - NANTERRE
Vous serez hiérarchiquement rattaché au Responsable Achats de PROSENIORS. Vos principales missions : - Contribuer à la mise en œuvre et au déploiement du plan de sécurisation et de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Chargé(e) Administratif(ve), de communication et commercial(e) (H/F)
77 - CRECY LA CHAPELLE
Nous recherchons un profil capable de structurer et fiabiliser l'administratif tout en développant activement la visibilité et l'acquisition client. L'objectif est clair : poser des bases solides...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
GESTIONNAIRE/INTENDANT(E) (H/F)
ASSOC I9OI INSTITUTION JEANNE D'ARC - 92 - MONTROUGE
Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier et du Chef d'établissement, le gestionnaire/ intendant (H/F) assure la tenue de la comptabilité de l'établissement. Il (elle) assure le suivi...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Responsable comptable et financier (H/F)
COS MAS GLASBERG - 75 - PARIS 03
Sous l'autorité du Directeur Financier et au sein d'une organisation décentralisée vous serez en charge du pilotage des missions et des processus comptables de la Fondation et de ses...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Responsable Administratif et Financier (H/F)
HOC STORE - 93 - AULNAY SOUS BOIS
Enseigne majeure de la grande distribution, notre client exploite des points de vente à fort volume et poursuit son développement en s'appuyant sur des équipes engagées et orientées performance. Dans...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps partiel(déjà vu)
Responsable des services généraux (H/F)
93 - ST DENIS
L'EPMSD recrute un Responsable des Services Généraux, à temps complet, dans le cadre d'un CDI ou mutation (FPH) ou détachement (FPT - FPE). Ce poste est à pourvoir dès le 1er octobre 2026. Missions...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Responsable Financier Junior (H/F)
K9 SECURITE - 75 - PARIS 14
Booster votre parcours professionel avec K9 SECURITE!!! Dans le cadre de son développement, K9 SÉCURITÉ recrute un(e) Responsable Financier Junior (H/F) en contrat à durée indéterminée, afin...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Responsable Administratif et Financier (H/F)
AEOS - 92 - CHATILLON
Il était une fois TESTOON, une PME spécialisée dans la distribution d'équipements de mesure et d'instrumentation technique à destination des professionnels. Son quotidien ? Accompagner des clients...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Chef de pôle adjoint - département de l'instruction (H/F)
PREFECTURE DE DEPARTEMENT SEINE-SAINT-DE - 93 - BOBIGNY
Contexte Dans le cadre d'une opération exceptionnelle visant à prévenir les ruptures de droits, un renfort significatif d'effectifs est alloué à la préfecture de la Seine-Saint-Denis pour...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Opérationnel(le) (H/F)
75 - PARIS 02
Le(la) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Opérationnel(le), rattaché à notre équipe Middle-Office, joue un rôle de support et veille à la bonne exécution de certaines tâches administratives et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)


.



