Assistant / Assistante administratif (H/F) 02 - FORESTE
Offre n° 207MSVJ
Assistant / Assistante administratif (H/F)
02 - FORESTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 avril 2026
Dans le cadre du renforcement de notre service administratif, nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour accompagner la gestion quotidienne des dossiers du personnel et assurer un appui administratif au pôle RH. Rattaché à la Gestionnaire RH, vous intervenez sur des missions administratives transverses. Vos missions Administration du personnel - Gérer les dossiers administratifs du personnel (création, mise à jour, archivage). - Suivre les absences, congés, arrêts maladie et transmettre les informations nécessaires. - Préparer les contrats de travail, promesses d'embauche et avenants. Appui paie - Accompagner la gestionnaire RH dans la collecte et le contrôle des variables de paie. - Veiller à la fiabilité des informations transmises. Onboarding - Assurer la gestion administrative de l'Onboarding des nouveaux collaborateurs. - Préparer les documents d'accueil et suivre les premières démarches administratives. Formation - Réaliser les demandes de devis auprès des organismes de formation. - Assurer le suivi administratif des formations (inscriptions, documents). Suivi administratif RH - Retranscrire les entretiens professionnels. - Mettre à jour les tableaux de suivi et outils administratifs. Profil recherché Rigueur, organisation et sens de la confidentialité. - Aisance rédactionnelle et bon relationnel. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Pourquoi nous rejoindre ? - Poste polyvalent et structurant. - Environnement de travail collaboratif. En intégrant notre équipe, vous faites partie d'une entreprise familiale où l'esprit d'équipe et l'innovation sont au cœur de notre réussite. Nous offrons un environnement stimulant avec de réelles opportunités d'évolution professionnelle.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Ordinateur portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Etre ouvert aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre transformation et conservation de légumes
Employeur
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