Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant administratif (H/F) Vous assurerez des activités de secrétariat variées, notamment : - Établissement des ordres de mission - Assistance administrative au chef de service et aux chefs de laboratoire - Préparation et suivi des dossiers du personnel non permanent - Établissement des ordres de paiement - Gestion des demandes d'accès au site - Diffusion, classement et archivage de documents - Réalisation des demandes d'achat et suivi des commandes - Gestion des fournitures - Organisation de réunions et séminaires - Collaboration étroite avec les assistantes en poste et l'ensemble de l'équipe Formation - Bac à BTS/DUT (secrétariat, gestion administrative ou équivalent) Expérience - Tous niveaux d'expérience acceptés (débutant à confirmé) Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques : - Word - Excel - PowerPoint - La connaissance de SAP est un plus Compétences requises - Capacité à travailler en équipe - Bonnes qualités rédactionnelles - Aisance relationnelle - Rigueur et organisation