Missions : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des messages en lien avec le planning des équipes. Coordonner et tenir à jour les agendas et rendez-vous des équipes travaux pour la Direction. Gestion administrative des chantiers : Analyser les comptes rendus de chantier, préparer les réponses et constituer les dossiers administratifs. Rédiger les demandes administratives (branchements, installations de chantier, grue, bungalows, concessionnaires) et assurer les relances. Suivi des fournisseurs et sous-traitants : Établir les commandes fournisseurs et les contrats de sous-traitance sur la base des éléments transmis. Vérifier la conformité et la mise à jour des documents administratifs des sous-traitants. Organiser et coordonner les convocations pour la signature des contrats. Assurer le suivi des commandes et en rendre compte à la Direction. Gestion documentaire technique : Contrôler la réception des documents (plans, pièces écrites.) et leur conformité. Assurer la diffusion et la mise à jour des documents techniques (plans, notes de calcul, sondages, constats.). Tenir à jour les bordereaux de diffusion avec les indices et dates d'approbation. Suivi des chantiers et des opérations : Suivre les réserves à lever (planification, analyse, refacturation) et transmettre les quitus aux clients. Participer au suivi du compte prorata : préparation des réunions, coordination avec la comptabilité, rédaction des comptes rendus. Constituer les dossiers de récolement en lien avec les Conducteurs de travaux. Suivre les interventions SAV et les levées de réserves (classement, coordination, communication clients). Gestion des données : Enregistrer et mettre à jour les tarifs fournisseurs dans le logiciel de gestion. Assurer le classement et l'archivage numérique des documents.